Ajustes de los documentos
Configura la firma de contratos en móvil y tablet, la aprobación automática, la agrupación de firmas y las opciones relacionadas con la gestión documental.
Firma de contratos en móvil (Shyfter Staff)
Tus colaboradores pueden firmar sus contratos directamente desde la aplicación Shyfter Staff en su smartphone. Práctico para los extras, los recién llegados o los equipos de campo.
Ve a Ajustes ⚙️ → Documentos → Shyfter Staff.
Activa la opción Firma de contratos en Shyfter Staff. Los contratos pendientes de firma aparecerán en la aplicación del colaborador en cuanto se creen.
Firma de contratos en tablet (Shyfter POS)
Si prefieres que tus colaboradores firmen in situ en la recepción, activa la firma en tablet.
Ve a Ajustes ⚙️ → Documentos → Shyfter POS.
Activa la opción correspondiente. Los contratos pendientes de firma se mostrarán en la tablet de fichaje.
Activar los contratos automáticos
También en Ajustes ⚙️ → Documentos → Ajustes, la opción Activar los contratos automáticos crea los contratos automáticamente cuando publicas tus turnos. Solo funciona si el tipo de contrato está cumplimentado en el perfil de los colaboradores afectados: sin esta información, no se genera ningún contrato.
Aprobación automática de los documentos
Por defecto, cada contrato creado en Shyfter debe aprobarse manualmente por un administrador antes de enviarse al colaborador para su firma.
Para automatizar este proceso, activa la opción Aprobar automáticamente los documentos y contratos en Ajustes ⚙️ → Documentos → Ajustes.
Con esta opción, cada contrato creado se envía inmediatamente al colaborador sin intervención por tu parte.
Agrupar las firmas
Si un colaborador tiene varios documentos que firmar al mismo tiempo (contrato + reglamento de trabajo + anexo), la opción Agrupar las firmas le permite firmarlo todo en una sola acción, en lugar de documento por documento.
Activa esta opción en Ajustes ⚙️ → Documentos → Ajustes para simplificar la experiencia de firma de tus colaboradores.
Si aún no utilizas la gestión documental de Shyfter, estas opciones no tendrán efecto mientras no se configure ninguna plantilla de documento. Empieza por crear tus plantillas en el menú Documentos.