Bloquear las planificaciones y los fichajes de un periodo
Congelar un mes, una semana o un solo día para que los responsables ya no modifiquen datos que han ido a la nómina.
Una vez fijadas las prestaciones, modificar una planificación o un fichaje de un periodo ya transmitido crea una diferencia entre lo que Shyfter muestra y lo que su secretariado social recibió. El bloqueo lo impide: una vez bloqueados, las planificaciones y los fichajes ya no pueden ser modificados por los responsables.
Diríjase a Nómina → Bloqueo.
No lo confunda con el bloqueo de un turno desde la planificación, que protege una franja concreta. Aquí se congela un periodo entero, y un turno creado después también queda cubierto.
Antes de nada: activar el bloqueo en la cuenta
Mientras el bloqueo no esté activado en Ajustes → Recursos humanos → Nómina, los bloqueos que ponga aquí no impiden nada: el sistema se limita a registrar lo que habría rechazado. Es un periodo de observación útil, que saca a la luz la tarea legítima o la integración en la que nadie había pensado antes de bloquear a nadie. Mientras esté desactivado, la pantalla Bloqueo ni siquiera aparece en la barra.
Dos ámbitos distintos
Un bloqueo abarca uno de los dos, o los dos:
- Planificaciones: los turnos previstos.
- Fichajes: las horas realmente registradas.
Puede perfectamente bloquear los fichajes de un mes dejando la planificación abierta, o al revés.
Tres escalas
La pantalla ofrece tres vistas, que elige arriba:
Mes a mes. La visión de conjunto del año: cada mes muestra su estado para las planificaciones y para los fichajes. Los botones Bloquear la planificación del mes, Bloquear los fichajes del mes y Bloquear ambos actúan de una vez.
Por semana. El detalle del mes, semana a semana, con un botón por semana y por ámbito. Una semana que se solapa con el mes siguiente aparece señalada: esos días corresponden al cierre del otro mes.
Por día. La malla más fina. Haga clic en un día para desbloquearlo, lo que crea una excepción dentro de un mes bloqueado.
Tres estados se leen en todas partes: Bloqueado, Parcial (solo una parte del periodo está tomada) y Abierto.
La regla que decide
En una fecha dada, gana la línea más precisa: un turno gana a un día, un día a una semana, una semana a un mes. A igual precisión, gana la más reciente. Reabrir un día dentro de un mes bloqueado es por tanto una excepción, y el bloqueo del mes permanece a su alrededor.
Lo que escapa al bloqueo
Por decisión de producto, dos cosas nunca se bloquean: el fichaje en directo (reloj, aplicación, caja), porque rechazar un fichaje impediría a un empleado registrar su entrada, y los turnos que llegan de Update Pro, aceptados tal cual.
A quién bloquea el bloqueo
El bloqueo no afecta a todos por igual. En Ajustes → Recursos humanos → Nómina elige, rol por rol y si hace falta persona por persona, a quién se impide modificar un periodo bloqueado. Por defecto los administradores pasan por encima y los demás roles quedan bloqueados.
El historial de los cambios
El botón Historial de los cambios abre la lista de todos los bloqueos y todas las reaperturas, del más reciente al más antiguo. No se borra nada: reabrir un día añade una línea, no elimina ninguna.
Cada línea lleva:
- Acción: bloqueo o reapertura.
- Ámbito: planificaciones o fichajes.
- Periodo: el rango de fechas cubierto.
- Alcance: mes, semana, día o turno.
- Origen: la pantalla de bloqueo, el cierre o la exportación, según lo que haya puesto el bloqueo.
- Motivo, Por y El: el porqué, el autor y la marca de tiempo.