Las fichas de prestaciones
Consolide lo planificado y lo fichado por colaborador, ajuste los códigos, valide las fichas y luego genere los archivos de exportación hacia su secretariado social.
Las fichas de prestaciones son la etapa clave entre el seguimiento diario de los horarios y la transmisión a la nómina. Recogen automáticamente el horario y los fichajes, los consolidan por colaborador y por código, y le dejan verificarlo y ajustarlo todo antes de generar los archivos de exportación. Diríjase a Informes → Fichas de prestaciones.
La lista de fichas
La tabla presenta una ficha por colaborador para el período elegido, con:
- ID y SSA-ID: el identificador Shyfter y el identificador del lado del secretariado social.
- Nombre: precedido de un icono verde (ficha en orden) o de un triángulo de advertencia (un punto a verificar).
- Período: el mes correspondiente.
- Estatus: la categoría del colaborador (por ejemplo, SHIFTLEADER, Manager, AbsoluteYOU - Estudiante).
- Planificado, Trabajado, Ausencias: los totales de horas del período.
- Validado: indica si la ficha está validada.
- Detalle: abre la ficha.
Arriba, filtros por período, por usuarios y por estatus. A la derecha, los botones Seleccionar todo, Validar, Invalidar y Generar los archivos de exportación.
El detalle de una ficha
El botón Detalle abre la ficha del colaborador, día a día. Varios conmutadores gobiernan su visualización:
- Planificado / Fichaje: trabajar sobre la base del horario publicado, o de los fichajes reales.
- Mes completo / Semanas compl.: ver todo el mes, o dividirlo en semanas completas (con totales semanales S1, S2...).
- hh:mm / dec.: mostrar las duraciones en horas-minutos o en centésimas (decimal).
La ficha está organizada en bloques:
- Prestaciones: las horas por código, en Planificado y en Fichado (por ejemplo, un código 7010 para las horas normales).
- Ausencias: las ausencias por código (por ejemplo, 9710 para un día de ausencia autorizada), con sus horas.
- Enviado: en verde, es lo que se transmitirá realmente a la nómina. Cada celda es modificable, día a día, y unos totales por semana y un Total se calculan automáticamente.
En la parte inferior de la ficha figuran referencias útiles: la categoría y el régimen (por ejemplo, SHIFTLEADER, 35h/semana), el SSA del colaborador y el número de días trabajados.
Añadir un código
Los códigos identifican cada tipo de prestación para su secretariado social (horas normales, horas nocturnas, día festivo, indemnizaciones...). En el bloque Enviado, haga clic en Añadir un código, luego elija el código en la lista de búsqueda. La lista recoge los códigos de su secretariado social, por ejemplo: 75B9 (extra exoneradas horeca con SCE), 75A9 (sin SCE), 7367 (permiso de adopción), 7400 (indemnización por despido), 7510 (tiempo de disponibilidad), 9350 (día festivo remunerado), etc.
Una vez añadido el código, introduzca las horas en las celdas correspondientes.
Comprender los colores
En el bloque Enviado, las celdas se colorean para indicar de dónde viene el valor:
- Azul: valor añadido.
- Rosa: valor deducido.
- Amarillo claro: valor reemplazado.
- Rojo: valor modificado manualmente.
Este código de colores le permite localizar de un vistazo lo que se ha ajustado respecto al cálculo automático.
Validar (o invalidar) una ficha
Cuando la ficha es correcta, haga clic en Validar la ficha (en el detalle) o seleccione varias fichas en la lista y haga clic en Validar. Una ficha validada puede incluirse en la exportación.
Si ha validado demasiado pronto, reabra la ficha para invalidarla, o seleccione las fichas en la lista y haga clic en Invalidar. Una ficha que aún contiene valores no válidos no puede guardarse: Shyfter le lista las entradas a corregir.
Generar la exportación
Una vez validadas sus fichas, el botón Generar los archivos de exportación produce los archivos destinados a su secretariado social. Aparece una confirmación, y se le avisa si algunas fichas no validadas quedarían al margen. La continuación (descarga del archivo o envío directo al secretariado social) se describe en el artículo «Generar y descargar la exportación de las fichas de prestaciones».
La modificación y la validación de las fichas requieren el derecho de gestión de las exportaciones de prestaciones. Si los botones no aparecen, solicite este acceso a su administrador.