La validación jerárquica de las solicitudes de vacaciones

¿Por qué implementar una jerarquía de validación?

Sin un circuito de aprobación definido, las solicitudes de vacaciones pueden quedar sin tramitar o ser vistas por personas que no deben validarlas. La validación jerárquica permite asignar un manager a cada colaborador: las solicitudes le llegan directamente y los administradores mantienen una visión de conjunto completa.

Asignar un manager a un colaborador

1. Abra la ficha del colaborador a través de Equipo → Usuarios.
2. Vaya a la pestaña Ajustes.
3. En el campo previsto para ello, seleccione el manager de la persona.
4. Guarde.

El manager asignado debe ser un administrador o un gestor, y pertenecer a la misma sección que el colaborador.

¿Cómo funciona el circuito de aprobación?

Una vez configurada la jerarquía:

• Los gestores de horarios y RR. HH. ven únicamente las solicitudes de vacaciones de los colaboradores de los que son manager, así como los colaboradores de su sección sin manager asignado.
• Los administradores ven todas las solicitudes, de todos los colaboradores. También pueden identificar qué manager está asignado a cada persona.
• Si un colaborador no tiene manager, los gestores de su sección pueden tramitar sus solicitudes igualmente, para que ninguna solicitud quede sin respuesta.

Validar las solicitudes

Las solicitudes de vacaciones se consultan y se validan desde Horarios → Solicitudes de ausencias.

Trazabilidad para el administrador

Cuando un manager aprueba una solicitud, el administrador puede ver en la lista de solicitudes aceptadas el nombre del manager que ha aprobado. Este seguimiento garantiza una trazabilidad completa del circuito de validación.

Las ventajas en la práctica

• Cada manager aprueba únicamente las vacaciones de su equipo.
• Los colaboradores sin manager siempre quedan atendidos.
• Los administradores mantienen una visión global sin verse desbordados.
• Se evitan los olvidos de aprobación gracias a un circuito estructurado.