Importar las nóminas de sus colaboradores
Centralice y distribuya las nóminas en unos pocos clics: Shyfter asigna automáticamente cada documento al colaborador correcto.
¿Por qué importar las nóminas en Shyfter?
En lugar de enviar las nóminas por correo electrónico o entregarlas en versión papel, Shyfter le permite centralizarlas directamente en la plataforma. Cada colaborador puede luego consultar la suya desde su aplicación móvil, con total seguridad. Shyfter se encarga por sí mismo de asociar cada nómina al perfil correcto: solo le queda una única validación por realizar.
Acceder a la sección de nóminas
Diríjase a Equipo → Nóminas.
Importar un archivo
- Haga clic en Importar un archivo de nóminas.
- Haga clic en Seleccionar un archivo PDF. Solo se aceptan los archivos PDF.
- Seleccione el mes y el año correspondientes a las nóminas importadas.
- Confirme haciendo clic en Importar un archivo de nóminas.
Cómo divide y asigna Shyfter las nóminas
Puede importar un PDF único que contenga todas las nóminas del mes: es una inteligencia artificial la que se encarga de dividirlo, ficha por ficha, y de reconocer el nombre de cada colaborador para atribuir automáticamente el documento correcto al perfil correcto. No tiene que separar las páginas usted mismo.
Esta detección funciona muy bien en la gran mayoría de los casos, pero no es infalible: a veces el nombre no se reconoce (maquetación inusual, nombre mal escrito, documento de mala calidad). Por eso una verificación humana sigue siendo indispensable.
Verificar y validar las nóminas tras la importación
Una vez importado el archivo, Shyfter presenta cada nómina con el colaborador detectado. Controle siempre la atribución antes de validar:
- Verifique que cada nómina esté bien asociada a la persona correcta.
- Si una nómina no ha sido atribuida (nombre no detectado) o lo ha sido a la persona equivocada, atribúyala manualmente al colaborador correcto.
- Luego, en la columna Acción, haga clic en Aprobar la nómina para cada documento. Esta validación hace accesible la nómina al colaborador en su espacio personal.
No valide nunca en masa sin un último vistazo: una nómina enviada a la persona equivocada es una fuga de datos sensibles. La verificación manual lleva unos segundos y evita este riesgo.
Controlar el acceso de los gestores a las nóminas
Por defecto, los gestores de horarios y de RR. HH. no tienen acceso a las nóminas. Para conceder este acceso a un gestor específico, diríjase a su ficha (Equipo → [Gestor] → Ajustes) y active la opción Puede gestionar las nóminas.
Esto le permite acceder a Equipo → Nóminas y realizar las importaciones y validaciones en su lugar.