Importer les fiches de paie de vos collaborateurs

Pourquoi importer les fiches de paie dans Shyfter ?

Plutôt que d'envoyer les fiches de paie par e-mail ou de les remettre en version papier, Shyfter vous permet de les centraliser directement dans la plateforme. Chaque collaborateur peut ensuite consulter la sienne depuis son application mobile, en toute sécurité. Shyfter se charge lui-même d'associer chaque fiche au bon profil : il ne vous reste qu'une seule validation à effectuer.

Accéder à la section fiches de paie

Rendez-vous dans Équipe → Fiches de paie.

Importer un fichier

1. Cliquez sur Importer un fichier de fiches de paie.
2. Cliquez sur Sélectionner un fichier PDF. Seuls les fichiers PDF sont acceptés.
3. Sélectionnez le mois et l'année correspondants aux fiches importées.
4. Confirmez en cliquant sur Importer un fichier de fiches de paie.

Comment Shyfter découpe et assigne les fiches

Vous pouvez importer un PDF unique contenant toutes les fiches de paie du mois : c'est une intelligence artificielle qui se charge de le découper, fiche par fiche, et de reconnaître le nom de chaque collaborateur pour attribuer automatiquement le bon document au bon profil. Vous n'avez pas à séparer les pages vous-même.

Cette détection fonctionne très bien dans la grande majorité des cas, mais elle n'est pas infaillible : il arrive que le nom ne soit pas reconnu (mise en page inhabituelle, nom mal orthographié, document de mauvaise qualité). C'est pourquoi une vérification humaine reste indispensable.

Vérifier et valider les fiches après l'import

Une fois le fichier importé, Shyfter présente chaque fiche avec le collaborateur détecté. Contrôlez toujours l'attribution avant de valider :

• Vérifiez que chaque fiche est bien associée à la bonne personne.
• Si une fiche n'a pas été attribuée (nom non détecté) ou l'a été à la mauvaise personne, attribuez-la manuellement au bon collaborateur.
• Puis, dans la colonne Action, cliquez sur Approuver la fiche de paie pour chaque document. Cette validation rend la fiche accessible au collaborateur dans son espace personnel.

Ne validez jamais en masse sans un dernier coup d'oeil : une fiche de paie envoyée à la mauvaise personne est une fuite de données sensibles. La vérification manuelle prend quelques secondes et évite ce risque.

Contrôler l'accès des gestionnaires aux fiches de paie

Par défaut, les gestionnaires de planning et RH n'ont pas accès aux fiches de paie. Pour accorder cet accès à un gestionnaire spécifique, rendez-vous dans sa fiche (Équipe → [Gestionnaire] → Paramètres) et activez l'option Peut gérer les fiches de paie.

Cela lui permet d'accéder à Équipe → Fiches de paie et d'effectuer les imports et validations à votre place.