Las plantillas de documento
Prepara tus documentos tipo (certificados, anexos, reglamentos, cartas...) como plantillas reutilizables, con archivo cargado o plantilla de texto y zonas a completar.
Las plantillas de documento funcionan exactamente como las plantillas de contrato, pero para todos tus demás documentos de RR. HH.: certificados, anexos, reglamento de trabajo, cartas, cartas de compromiso, etc. Las preparas una vez y las reutilizas para cualquier colaborador. Ve a Documentos → Documentos → Plantillas.
Crear una plantilla de documento
Haz clic en Crear una plantilla de documento (o Nueva plantilla de documento) y dale un nombre. Como para los contratos, dos enfoques:
- Cargar un archivo mediante Cargar un documento en formato Word (o PDF según el caso): reutilizas tu maquetación existente. Luego puedes colocar zonas en él.
- Plantilla de texto (HTML): redactas el documento en Shyfter con variables. Este modo no es compatible con el editor de zonas.
Añadir zonas
En una plantilla basada en un archivo cargado, activa Utilizar el editor de zonas y luego guarda para abrir el editor. Allí colocas los campos a completar y, si el documento debe firmarse, una zona de firma. El funcionamiento completo se describe en el artículo dedicado al editor de zonas.
Firma requerida o no
Un documento no necesita necesariamente ser firmado. Tú eliges si el documento requiere una firma: en ese caso, se espera una zona de firma y el colaborador deberá firmar. De lo contrario, el documento simplemente se pone a disposición (información, entrega de un reglamento...).
Gestionar tus plantillas
Cada plantilla puede ser modificada, descargada o eliminada (previa confirmación). Una vez listas tus plantillas, generas un documento para un colaborador a partir de una plantilla, o cargando un archivo puntual: consulta el artículo «Crear y enviar un documento».