Firmar un contrato o un documento en la aplicación móvil
Cómo firman sus colaboradores sus contratos y documentos desde Shyfter Staff, y qué valor tiene esta firma electrónica en el plano legal.
Una vez que se envía un contrato o un documento para firmar, el colaborador lo firma directamente desde su teléfono, sin imprimir ni escanear. Es rápido para él y le evita a usted los intercambios en papel.
Del lado del colaborador: firmar con unos pocos gestos
El colaborador recibe una notificación y encuentra el documento a firmar en su aplicación Shyfter Staff. Al abrirlo:
- Consulta el documento, ya rellenado previamente con su información (nombre, fechas, función, salario...).
- Completa los eventuales campos que le corresponden (casilla de verificación, texto, fecha...).
- En la zona de firma, firma directamente con el dedo («Firme aquí»). Si ya ha guardado una firma por defecto, puede reutilizarse.
- Valida: el documento firmado se guarda y se le devuelve a usted automáticamente.
Cada campo obligatorio debe completarse para que la firma pueda finalizarse.
Del lado del empleador: la firma de la empresa
La firma del empleador (o de un firmante habilitado) se gestiona en Documentos → Firmantes («Gestión de firmantes»). Ahí crea la firma de un firmante, trazándola directamente o enviando un archivo de imagen, y define su función. Esta firma se reutiliza en sus plantillas para firmar del lado de la empresa.
Asegurar y recuperar los documentos firmados
Los documentos firmados se archivan en Shyfter y permanecen accesibles, incluso para el colaborador en su aplicación (a través de Shyfter Drive). Los documentos sensibles pueden asegurarse, y las nóminas lo están automáticamente.
¿Qué valor legal?
Es una pregunta frecuente: en Shyfter, el colaborador firma trazando su firma en la aplicación, a la que accede con su identificador y su contraseña. No hay un tercero de firma externo del tipo Yousign o DocuSign. ¿Es válido? Sí, pero hay que entender de qué tipo de firma se trata.
La firma de Shyfter es una firma electrónica simple, en el sentido del reglamento europeo eIDAS (marco común a toda la Unión Europea).
- Es jurídicamente válida y admisible. El artículo 25 de eIDAS establece que no se puede negar todo efecto jurídico ni toda admisibilidad en juicio a una firma electrónica por el mero hecho de que sea electrónica o de que no sea «cualificada». Un documento firmado de esta forma en Shyfter no carece, por tanto, de valor: tiene efectivamente un alcance jurídico.
- Su fuerza probatoria reposa en la fiabilidad del procedimiento. En caso de impugnación, corresponde al empleador (quien se ampara en ella) demostrar la identidad del firmante, la integridad del documento y la prueba del consentimiento. En Shyfter, el hecho de que la firma se estampe desde la cuenta personal del colaborador, protegida por identificador y contraseña, y de que el documento firmado se archive, contribuye directamente a establecer esta fiabilidad.
Esta información se ofrece a título indicativo y no constituye un asesoramiento jurídico. Según la naturaleza del documento y su país, la normativa aplicable puede variar: en caso de duda sobre un documento sensible, consulte la normativa vigente o a su asesor.