Een kandidaat afwijzen en zijn sollicitatie archiveren

Afwijzen hoort bij het werk, en Shyfter laat je kiezen of de kandidaat er per e-mail van op de hoogte wordt gebracht of niet. Er wordt daarbij niets gewist: een afgewezen sollicitatie blijft raadpleegbaar.

Afwijzen

Klik vanaf de fiche van de kandidaat op Afwijzen. Je kunt ook zijn kaart naar de kolom Geweigerd van het fasenbord slepen: hetzelfde venster opent.

Het venster vraagt je twee dingen:

• De weigeringsmail naar de kandidaat sturen: aan te vinken of niet. Uitgevinkt wordt de kandidaat nergens van verwittigd, wat handig is als je hem liever zelf opbelt.
• Reden voor afwijzing (optioneel): een interne notitie, die nooit naar de kandidaat wordt gestuurd. Ze dient je later, wanneer de persoon opnieuw solliciteert of wanneer een collega het dossier overneemt.

De kandidaat gaat dan naar de kolom Geweigerd, en de weigering wordt in zijn tijdlijn genoteerd.

Afwijzen wist niets

Een afgewezen sollicitatie blijft raadpleegbaar. Je vindt ze terug in de lijst Kandidaten, en haar volledige tijdlijn blijft op haar fiche staan.

Vond je de persoon goed maar was het niet het juiste moment of niet de juiste functie, voeg haar dan toe aan de talentenpool vóór je haar afwijst: je vindt haar terug bij de volgende openstaande functie.

Je bord opruimen

De kolom Geweigerd wordt na verloop van tijd lang. Vanaf de fiche haalt Uit de pijplijn halen de kaart van het bord. Shyfter herinnert je eraan wat dat inhoudt vóór je bevestigt:

• de kaart verlaat de kolom Geweigerd;
• de persoon blijft in je talentenpool als ze daarvoor toestemming had gegeven;
• de sollicitatie blijft raadpleegbaar via de filter Gearchiveerd.

Een gearchiveerde sollicitatie terugvinden

In de lijst Kandidaten staan bovenaan drie filters: Actief, Gearchiveerd en Alle. Schakel over naar Gearchiveerd om terug te vinden wat je van het bord gehaald hebt.