Een kandidaat aanwerven en zijn Shyfter-account aanmaken
Een sollicitatie omzetten in een medewerker, met zijn gegevens al ingevuld en zijn toegangen verstuurd.
Dat is de bestaansreden van de module: de dag dat je iemand aanwerft, hoef je niets opnieuw in te typen.
De aanwerving starten
Zet de kandidaat naar de fase Aangeworven, vanaf de fiche met Volgende stap, of door zijn kaart in de overeenkomstige kolom van het fasenbord te slepen.
Het venster Aanwerven en het Shyfter-account aanmaken opent dan automatisch.
Je kunt het later ook opnieuw openen via het actiemenu van de fiche, met Activeren als medewerker.
De gegevens nakijken
Het venster neemt over wat de kandidaat ingevuld heeft: Voornaam, Naam, E-mail, Telefoon, Geboortedatum en Rijksregisternummer (NISS). Lees na en verbeter indien nodig.
Bij de bevestiging, met de knop Account aanmaken:
- wordt er een actief account aangemaakt in het team van de vestiging;
- ontvangt de nieuwe medewerker zijn inloggegevens per e-mail;
- is hij onmiddellijk inplanbaar en verschijnt hij in Team → Gebruikers.
De knop Niet nu sluit het venster zonder iets aan te maken. De kandidaat blijft in de fase Aangeworven, en je kunt de handeling opnieuw starten wanneer je wil.
De voorwaarden
- De kandidaat heeft een telefoonnummer nodig. Zonder telefoonnummer blijft de knop uitgeschakeld.
- De actie is alleen beschikbaar wanneer de kandidaat in de fase "Aangeworven" staat.
- Een al geactiveerde kandidaat toont "Al geactiveerd als personeelslid".
Als de persoon al bij jou gewerkt heeft
Twee bijzondere gevallen:
- "Al lid van deze afdeling": de persoon heeft al een actief account in dit team, er valt niets aan te maken.
- "Lid opnieuw geactiveerd": de persoon had een gedeactiveerd account. Shyfter activeert het opnieuw in plaats van een tweede aan te maken, en stuurt haar haar inloggegevens opnieuw. Haar historiek blijft bewaard.
En daarna
De nieuwe medewerker stel je in zoals elke andere: contract, secties, vaardigheden, toegangsniveau en meldingen vul je aan vanuit Team → Gebruikers. Zodra hij ingepland is, vertrekt zijn Dimona automatisch als de module actief is op je account.