Embaucher un candidat et créer son compte Shyfter

C'est la raison d'être du module : le jour où vous engagez quelqu'un, vous n'avez rien à ressaisir.

Lancer l'embauche

Faites passer le candidat à l'étape Engagé, depuis la fiche avec Faire avancer, ou en glissant sa carte dans la colonne correspondante du tableau des étapes.

La fenêtre Embaucher et créer le compte Shyfter s'ouvre alors automatiquement.

Vous pouvez aussi la rouvrir plus tard depuis le menu d'actions de la fiche, avec Activer comme employé.

Vérifier les informations

La fenêtre reprend ce que le candidat a rempli : Prénom, Nom, E-mail, Téléphone, Date de naissance et NISS (registre national). Relisez et corrigez si besoin.

À la confirmation, avec le bouton Créer le compte :

• un compte actif est créé dans l'équipe de l'établissement ;
• le nouveau collaborateur reçoit ses informations de connexion par e-mail ;
• il devient planifiable immédiatement et apparaît dans Équipe → Utilisateurs.

Le bouton Plus tard ferme la fenêtre sans rien créer. Le candidat reste à l'étape Engagé, et vous pourrez relancer l'opération quand vous voudrez.

Les conditions

• Le candidat doit avoir un numéro de téléphone. Sans lui, le bouton reste désactivé.
• L'action n'est disponible que lorsque le candidat est à l'étape « Engagé ».
• Un candidat déjà activé affiche « Déjà activé comme membre du personnel ».

Si la personne a déjà travaillé chez vous

Deux cas particuliers :

• « Déjà membre de ce département » : la personne a déjà un compte actif dans cette équipe, il n'y a rien à créer.
• « Membre réactivé » : la personne avait un compte désactivé. Shyfter le réactive plutôt que d'en créer un deuxième, et lui renvoie ses informations de connexion. Son historique est conservé.

Et ensuite

Le nouveau collaborateur se règle comme n'importe quel autre : contrat, sections, compétences, niveau d'accès et notifications se complètent depuis Équipe → Utilisateurs. Une fois planifié, sa Dimona part automatiquement si le module est actif sur votre compte.