Het rapport van verloven en afwezigheden
Raadpleeg in één tabel de stand van de verloven, de ADV-dagen en de afwezigheden van uw hele team voor de periode van uw keuze, met kleurcode en Excel-export.
Het rapport van verloven en afwezigheden geeft u een volledig en gecentraliseerd zicht op alle afwezigheden van uw team: wettelijke verloven, extralegale verloven, ADV-dagen, feestdagen, ziektes, gerechtvaardigde afwezigheden... Alles staat op één scherm, zonder dat u medewerker per medewerker moet navigeren.
Het is het ideale hulpmiddel om een HR-vergadering voor te bereiden, snel een vraag te beantwoorden over het saldo van een medewerker, of de situatie te controleren voordat u nieuwe verlofaanvragen valideert.
Het rapport openen
Ga naar Rapporten → Rapport van verloven en afwezigheden.
Selecteer de periode die u interesseert. De tabel wordt automatisch bijgewerkt.
De tabel lezen
De verloftellers
De kolom Teller toont de tellers die voor elke medewerker geconfigureerd zijn: wettelijke verloven, extralegale verloven, ADV-dagen, feestdagen. Voor elk ziet u:
- Het aantal geplande dagen of uren.
- De staat van het saldo, dankzij een kleurcode:
- Groen: de medewerker is in orde, hij heeft zijn saldo niet overschreden.
- Rood: de medewerker heeft zijn toegestane saldo overschreden.
Een gecumuleerd totaal van al deze tellers wordt rechts in de tabel weergegeven.
De andere types afwezigheid
Het rechterdeel van het rapport somt eveneens alle andere afwezigheden op die in de uurroosters werden ingevoerd: ziekte, gerechtvaardigde afwezigheid, arbeidsongeval, enz. Zo beschikt u over alle gegevens op één plek, voor al uw medewerkers, over de gekozen periode.
Weergeven in uren of in dagen
U kunt kiezen om de tellers in uren of in dagen weer te geven. Deze parameter wordt geconfigureerd in Instellingen → HR, optie Tellers weergeven in, waar u Uur of Dag selecteert naargelang uw werkwijze.
Het rapport exporteren
Het rapport kan worden geëxporteerd in Excel-formaat om het te delen met uw HR-directeur, uw boekhouder of het te bewaren in uw HR-archief. Klik op de exportknop bovenaan de tabel.