Een vrije pointering aan een shift koppelen
Heeft een medewerker geprikt zonder ingepland te zijn? Maak de bijbehorende shift aan en koppel er de vrije pointering aan om de situatie te regulariseren.
Een vrije pointering verschijnt wanneer een medewerker prikt (via de mobiele app of de tablet) terwijl hij op dat moment geen shift in het rooster heeft. Dit type pointering wordt in het rood weergegeven in de prestatiecontrole en blijft "zwevend" zolang ze niet aan een shift gekoppeld is.
Een vrije pointering aan een shift koppelen is essentieel: zonder deze koppeling worden de uren niet correct meegeteld in de prestatiefiches noch in de exports naar de loonverwerking.
De vrije pointeringen herkennen
Ga naar Rapporten → Prestatiecontrole.
De rode lijnen duiden de vrije pointeringen aan. Dat zijn de pointeringen die aan geen enkele ingeplande shift gekoppeld zijn.
De situatie regulariseren in twee stappen
Stap 1: de bijbehorende shift aanmaken
Voordat je de pointering koppelt, moet er een shift in het rooster bestaan.
- Ga naar Uurroosters → Roosterbeheer.
- Navigeer naar de betrokken datum.
- Maak de shift aan voor de medewerker (uren, sectie, competentie indien nodig).
- Publiceer de shift.
Stap 2: de vrije pointering koppelen
Ga terug naar Rapporten → Prestatiecontrole en klik op de rode lijn van de vrije pointering.
Het detailpaneel opent aan de rechterkant. Klik op Aan een shift koppelen.
Er verschijnt een keuzemenu met de lijst van beschikbare shifts voor deze medewerker op deze datum. Kies de shift die je zonet hebt aangemaakt en klik op Bewaren.
De lijn gaat van rood naar blauw: de pointering is voortaan correct aan de shift gekoppeld.
Zie je de shift niet in de lijst, controleer dan of ze wel degelijk gepubliceerd werd in de uurroosters. Een shift in ontwerp is niet selecteerbaar.