Vincular un fichaje libre a un turno
¿Un colaborador ha fichado sin estar planificado? Cree el turno correspondiente y vincúlele el fichaje libre para regularizar la situación.
Un fichaje libre aparece cuando un colaborador ficha (mediante la aplicación móvil o la tableta) aunque no tiene un turno previsto en el planning en ese momento. Este tipo de fichaje se muestra en rojo en el control de las prestaciones y permanece "flotante" mientras no esté vinculado a un turno.
Vincular un fichaje libre a un turno es esencial: sin esta vinculación, las horas no se contabilizarán correctamente ni en las fichas de prestaciones ni en las exportaciones hacia la nómina.
Detectar los fichajes libres
Diríjase a Informes → Control de las prestaciones.
Las líneas rojas indican los fichajes libres. Son los fichajes que no están vinculados a ningún turno planificado.
Regularizar la situación en dos etapas
Etapa 1: crear el turno correspondiente
Antes de vincular el fichaje, es necesario que exista un turno en el planning.
- Diríjase a Horarios → Gestión de los horarios.
- Navegue hasta la fecha correspondiente.
- Cree el turno para el colaborador (horarios, sección, competencia si es necesario).
- Publique el turno.
Etapa 2: vincular el fichaje libre
Vuelva a Informes → Control de las prestaciones y haga clic en la línea roja del fichaje libre.
El panel de detalle se abre a la derecha. Haga clic en Vincular a un turno.
Aparece un selector con la lista de los turnos disponibles para este colaborador en esta fecha. Elija el turno que acaba de crear y luego haga clic en Guardar.
La línea pasa de rojo a azul: el fichaje queda ahora correctamente vinculado al turno.
Si no ve el turno en la lista, verifique que se haya publicado bien en los horarios. Un turno en borrador no es seleccionable.