Een overurenteller handmatig aanpassen
Hoe je het overurensaldo van een medewerker bijstelt om een fout te corrigeren of een eenmalige afspraak vast te leggen.
Wanneer een teller handmatig aanpassen?
Het kan gebeuren dat het automatisch berekende saldo niet met de realiteit overeenstemt: een afspraak met een medewerker, een correctie na een fout in de tijdsregistratie, of nog een gegevensovername bij de activering van de module. Shyfter laat je toe de teller week per week bij te stellen, met traceerbaarheid.
Een week aanpassen
- Ga naar Team → Gebruikers en open de fiche van de medewerker.
- Klik op het tabblad Tellers.
- Zoek de week die je wilt corrigeren en klik op het groene potloodicoon aan het einde van de regel.
- Geef in het venster dat verschijnt de gewenste waarde voor die week in.
- Voeg een opmerking toe om de reden van de wijziging uit te leggen (correctie, afspraak, enz.).
- Klik op Bewaren.
Vanaf de volgende week vertrekken de berekeningen automatisch opnieuw vanaf de waarde die je zonet hebt bewaard. Alle latere balansen houden rekening met dit nieuwe vertrekpunt.
Een handmatige wijziging verwijderen
Als je een aanpassing wilt annuleren, klik op het prullenbakicoon naast de gewijzigde week. Shyfter hervat dan de automatische berekening vanaf de gegevens van de vorige week, alsof er geen enkele wijziging was gebeurd.
Goede praktijk: van contract veranderen
Als je het aantal uren per week in de contractuele gegevens van een medewerker wijzigt, zet dan eerst de teller vast op de week vóór de wijziging. Zo bewaar je de geschiedenis van de reeds berekende overuren. Raadpleeg het artikel dat aan dit onderwerp gewijd is voor de volledige procedure.