Modifier manuellement un compteur d'heures supplémentaires
Comment ajuster le solde d'heures supplémentaires d'un collaborateur pour corriger une erreur ou enregistrer un accord ponctuel.
Quand modifier un compteur manuellement ?
Il peut arriver que le solde calculé automatiquement ne reflète pas la réalité : un accord passé avec un collaborateur, une correction suite à une erreur de pointage, ou encore une reprise de données lors de l'activation du module. Shyfter vous permet d'ajuster le compteur semaine par semaine, avec traçabilité.
Comment modifier une semaine
- Allez dans Équipe → Utilisateurs et ouvrez la fiche du collaborateur.
- Cliquez sur l'onglet Compteurs.
- Repérez la semaine à corriger et cliquez sur l'icône de crayon vert en fin de ligne.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez la valeur souhaitée pour cette semaine.
- Ajoutez un commentaire pour expliquer la raison de la modification (correction, accord, etc.).
- Cliquez sur Enregistrer.
Dès la semaine suivante, les calculs reprennent automatiquement à partir de la valeur que vous venez d'enregistrer. Toutes les balances ultérieures tiennent compte de ce nouveau point de départ.
Supprimer une modification manuelle
Si vous souhaitez annuler un ajustement, cliquez sur l'icône de corbeille à côté de la semaine modifiée. Shyfter reprend alors le calcul automatique à partir des données de la semaine précédente, comme si aucune modification n'avait été faite.
Bonne pratique : changer de contrat
Si vous modifiez le nombre d'heures par semaine dans les données contractuelles d'un collaborateur, fixez d'abord le compteur à la semaine précédant le changement. Cela préserve l'historique des heures supplémentaires déjà calculées. Consultez l'article dédié à ce sujet pour la procédure complète.