De oorsprong van een pointering herkennen (mobiel, tablet of manueel)

Weten hoe een pointering tot stand kwam, is nuttig om de betrouwbaarheid van de gegevens te controleren: een mobiele pointering bevestigt dat de medewerker fysiek aanwezig was met zijn telefoon, een tabletpointering betekent dat hij de POS-terminal gebruikte, en een manuele pointering werd rechtstreeks door een beheerder in Shyfter ingegeven.

Met deze informatie kan je afwijkingen opsporen, dubbele registraties vermijden en de conformiteit van je rapporten verzekeren vóór de export naar de loonverwerking.

De oorsprong herkennen in de prestatiecontrole

Ga naar Rapporten → Prestatiecontrole.

In de tabel toont elke pointeringslijn kleine iconen die aangeven of de check-in en de check-out via de mobiele app dan wel via de tablet werden uitgevoerd. Beweeg je cursor over deze iconen om de informatie in tekst weer te geven.

Klik je op een pointeringslijn (blauw of rood), dan opent het detailpaneel aan de rechterkant. De logo's van de gebruikte app verschijnen linksboven in het paneel, waardoor je de oorsprong van de pointering in één oogopslag kan bevestigen.

Een manueel toegevoegde pointering herkennen

Een pointering die manueel door een beheerder werd toegevoegd, wordt aangeduid met een blauw logo links van de lijn in de tabel.

Dit pictogram laat je toe om onmiddellijk de handmatig ingegeven pointeringen te onderscheiden van die welke automatisch door de apps werden gegenereerd. Dat is bijzonder nuttig om:

• De betrouwbaarheid van de geregistreerde uren te controleren.
• Eventuele invoerfouten of dubbele registraties op te sporen.
• De conformiteit van de gegevens te verzekeren vóór validatie of export.

Deze informatie terugvinden in het menu Pointeringen

Het menu Pointeringen toont dezelfde oorsprongsindicatoren. Je kan de bron van een pointering dus zowel vanuit het menu Rapporten als vanuit het menu Pointeringen raadplegen, naargelang je gebruikelijke werkwijze.