Identifier l'origine d'un pointage (mobile, tablette ou manuel)

Savoir comment un pointage a été réalisé est utile pour contrôler la fiabilité des données : un pointage mobile confirme que le collaborateur était physiquement sur place avec son téléphone, un pointage tablette signifie qu'il a utilisé la borne POS, et un pointage manuel a été saisi directement par un gestionnaire dans Shyfter.

Ces informations vous permettent de détecter des anomalies, d'éviter des doublons et d'assurer la conformité de vos rapports avant export vers la paie.

Repérer l'origine dans le contrôle des prestations

Rendez-vous dans Rapports → Contrôle des prestations.

Dans le tableau, chaque ligne de pointage affiche de petites icônes qui indiquent si le check-in et le check-out ont été effectués depuis l'application mobile ou depuis la tablette. Passez votre curseur sur ces icônes pour afficher l'information en texte.

En cliquant sur une ligne de pointage (bleue ou rouge), le panneau de détail s'ouvre sur la droite. Les logos de l'application utilisée apparaissent en haut à gauche du panneau, ce qui vous permet de confirmer l'origine du pointage en un coup d'oeil.

Repérer un pointage ajouté manuellement

Un pointage ajouté manuellement par un gestionnaire est signalé par un logo bleu à gauche de la ligne dans le tableau.

Ce pictogramme vous permet de distinguer immédiatement les pointages saisis à la main de ceux générés automatiquement par les applications. C'est particulièrement utile pour :

• Contrôler la fiabilité des heures enregistrées.
• Détecter d'éventuelles erreurs de saisie ou doublons.
• Assurer la conformité des données avant validation ou export.

Retrouver ces informations dans le menu Pointages

Le menu Pointages affiche les mêmes indicateurs d'origine. Vous pouvez donc consulter la source d'un pointage indifféremment depuis le menu Rapports ou depuis le menu Pointages selon votre flux de travail habituel.