Shift Swap: shifts ruilen tussen medewerkers
Activeer Shift Swap zodat je medewerkers hun shifts kunnen ruilen, en stel de goedkeuring, de termijn en de meldingen in.
Wat is Shift Swap
Met Shift Swap kunnen je medewerkers rechtstreeks vanuit de Shyfter Staff-app hun shifts onderling ruilen. Kan een medewerker zijn shift niet doen, dan stelt hij de ruil voor aan een collega, zonder dat jij de operatie manueel moet beheren. Jij houdt de controle over de goedkeuring en de minimumtermijn.
Shift Swap activeren en instellen
Ga naar Instellingen ⚙️ → Uurroosters → Shift Swap.
Het scherm biedt de volgende opties:
- Shift swap activeren: staat je medewerkers toe om shifts te ruilen. Zolang de optie uitgeschakeld is, wordt de ruil niet aangeboden in de app.
- Aanvragen automatisch goedkeuren: keurt de ruilaanvragen automatisch goed. Is de optie uitgeschakeld, dan moet elke ruil manueel worden goedgekeurd door een verantwoordelijke voordat ze doorgaat.
- Minimum aantal dagen tussen de aanvraag en het begin van de shift: de termijn die je moet respecteren om een aanvraag in te dienen. Bijvoorbeeld: de waarde 2 betekent dat de ruil minstens twee dagen voor het begin van de shift aangevraagd moet worden.
- Accountbeheerders, roosterbeheerders en HR verwittigen bij elke nieuwe aanvraag: er wordt een bericht naar deze profielen gestuurd zodra er een ruilaanvraag wordt gedaan.
- Accountbeheerders, roosterbeheerders en HR verwittigen bij elke overdracht van een shift: er wordt een bericht naar deze profielen gestuurd wanneer een ruil doorgaat en de shift effectief wordt overgedragen.
Vergeet niet te bewaren.
Het verloop aan de kant van de medewerker
Vanuit Shyfter Staff opent de medewerker de shift die hij wil afstaan en stelt hij een ruil voor. De collega krijgt een melding en kan aanvaarden of weigeren. Is de automatische goedkeuring uitgeschakeld, dan moet een verantwoordelijke daarna nog valideren. Zodra de ruil bevestigd is, wordt het rooster automatisch bijgewerkt en gaat de shift over naar de nieuwe houder.