Roostermeldingen: herinneringen vóór de shifts
Programmeer automatische herinneringen die naar uw medewerkers worden gestuurd vóór het begin van hun shifts, in dagen of uren.
Waarvoor dient dit scherm
Dit scherm dient om shiftmeldingen aan te maken: automatische herinneringen die een bepaalde tijd vóór het begin van hun shift naar uw medewerkers worden gestuurd. Het is een goede manier om vergetelheden en te laat komen te beperken, zonder iedereen manueel te moeten verwittigen.
Ga naar Instellingen ⚙️ → Uurroosters → Meldingen.
Een shiftmelding aanmaken
Klik onder Beheer van de shiftmeldingen op Een shiftmelding toevoegen. Er opent een venster waarin u aangeeft:
- De waarde: het aantal dagen of uren vóór de shift.
- De eenheid: dag(en) of u(u)r(en).
Bevestig. De melding wordt toegevoegd aan de lijst die net eronder wordt weergegeven, in de vorm "Melding X dag(en) vooraf" of "Melding X u(u)r(en) vooraf".
U kunt meerdere meldingen aanmaken voor eenzelfde shift, bijvoorbeeld een herinnering de dag voordien (1 dag vooraf) en een herinnering op de dag zelf (2 uur vooraf). Elke melding in de lijst kan worden verwijderd door op het kruisje ernaast te klikken.
Goed om te weten
Deze meldingen betreffen de herinneringen vóór het begin van de shifts. De meldingen die te maken hebben met de publicatie van het rooster, met wijzigingen van shifts of met aanvragen (verlof, ruilingen) worden elders beheerd: elke medewerker regelt zijn eigen kanalen (e-mail, push) in zijn meldingsvoorkeuren, en de meldingen voor shiftruil worden ingesteld in Instellingen ⚙️ → Uurroosters → Shift Swap.
De meldingen worden ontvangen via de app Shyfter Staff. Uw medewerkers moeten de app geïnstalleerd hebben en de meldingen toegelaten hebben op hun telefoon om ze te ontvangen.