Loonrapporten: toeslagen

Deze pagina bepaalt hoe Shyfter bijzondere uren in je loonrapporten waardeert: vanaf wanneer een uur als overuur, nachtuur of feestdaguur wordt beschouwd, en met welk toeslagtarief. Deze instellingen dienen als basis voor de berekening van de rapporten die naar je sociaal secretariaat worden verstuurd. Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → Loonrapporten en klik op Bewaren na wijziging.

Waarvoor deze pagina dient

De toeslagen vertalen je conventionele regels naar percentages die automatisch worden toegepast. Zodra ze geconfigureerd zijn, hoef je een nachtuur of een overuur niet meer manueel te herberekenen: Shyfter identificeert deze uren in de prestaties en past er het juiste tarief op toe in het loonrapport.

Overuren (voltijders)

Voor voltijdse medewerkers kunnen drie opeenvolgende schijven worden bepaald. Voor elke schijf geef je het wekelijkse urenbereik aan waarbij ze wordt geactiveerd (tussen een aantal uren en een ander) en de toegepaste toeslag in percentage. Zo kun je bijvoorbeeld de eerste overuren anders toeslaan dan die daarboven.

Bijkomende uren (deeltijders)

Voor deeltijdse medewerkers zijn twee schijven voorzien. Elke schijf wordt geactiveerd vanaf een percentage van de contractuele arbeidsduur, met een eigen toegepaste toeslag in percentage. De bijkomende uren worden zo gewaardeerd zodra ze de drempel overschrijden die je vastlegt.

Nachturen

Twee schijven nachturen zijn configureerbaar. Voor elke schijf bepaal je het tijdvak (tussen een beginuur en een einduur, bijvoorbeeld tussen 21:00 en 06:00) en de toegepaste toeslag in percentage. De tweede schijf laat toe een nachtperiode anders toe te slaan dan de eerste.

Feestdaguren

Twee afzonderlijke instellingen zijn voorzien:

• Toeslag op feestdaguren (behalve 1 mei): het tarief dat wordt toegepast op de uren gepresteerd op de gewone feestdagen.
• Toeslag op de uren van 1 mei: een tarief specifiek voor 1 mei, vaak apart behandeld.

Elk wordt ingesteld met een eigen toegepaste toeslag in percentage.

Bewaren

Nadat je je schijven en tarieven hebt ingesteld, klik je op Bewaren. Deze toeslagen worden vervolgens automatisch in aanmerking genomen bij het genereren van de loonrapporten en de exports naar je sociaal secretariaat.