Het uniek personeelsregister (RUP) configureren

Het uniek personeelsregister (RUP) somt de werknemers op die in je onderneming tewerkgesteld zijn, met hun identiteits- en contractgegevens. Deze pagina configureert niet de wettelijke inhoud van het register zelf, maar de kolommen die Shyfter in zijn export zal opnemen. Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → RUP.

De standaardkolommen

Shyfter neemt al, zonder instelling van jouw kant, een basis van kolommen op: Naam, Voornaam, Nationaliteit, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geslacht, Datum van indiensttreding, Datum van uitdiensttreding, Type contract, Deeltijds en Rijksregisternummer. Deze basis dekt de gebruikelijk verwachte informatie in het register.

Bijkomende kolommen toevoegen

Onder de standaardkolommen opent de knop Een kolom toevoegen een keuzemenu dat de beschikbare velden in categorieën groepeert:

• Profielveld: informatie uit de fiche van de medewerker, zoals de e-mail of het telefoonnummer.
• Contractveld: contractuele informatie, zoals de begindatum, de einddatum of het aantal uren per week.
• Aangepast veld: de velden die je zelf voor je medewerkers hebt aangemaakt.

Het keuzemenu is voorzien van een zoekfunctie om snel een veld terug te vinden. Een veld dat al gebruikt wordt, wordt niet meer voorgesteld, om dubbels te vermijden.

De kolommen herschikken en verwijderen

Je kunt de kolommen herschikken door slepen en neerzetten, zodat de export de volgorde respecteert die jou past. Elke toegevoegde kolom beschikt over een actie om ze te verwijderen. De kolommen tonen hun oorsprong (profielveld, contract, berekend of aangepast), wat je helpt te weten waar de informatie vandaan komt.

Bewaren

Klik op Bewaren om je selectie toe te passen. De export van het RUP zal dan exact de kolommen overnemen die je hebt gekozen, in de bepaalde volgorde.

Opdat het register correct zou zijn, zorg ervoor dat de gegevens van de medewerkersfiches (identiteit, data van in- en uitdiensttreding, contract) correct zijn ingevuld: zij voeden de kolommen.