Configurer le Registre unique du personnel (RUP)
Choisissez et ordonnez les colonnes de votre export du Registre unique du personnel, avec les champs profil, contrat, calculés ou personnalisés.
Le Registre unique du personnel (RUP) recense les travailleurs occupés dans votre entreprise avec leurs données d'identité et de contrat. Cette page ne configure pas le contenu légal du registre lui-même, mais les colonnes que Shyfter fera figurer dans son export. Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → RH → RUP.
Les colonnes par défaut
Shyfter inclut déjà, sans réglage de votre part, un socle de colonnes : Nom, Prénom, Nationalité, Date de naissance, Lieu de naissance, Sexe, Date d'entrée, Date de sortie, Type de contrat, Temps partiel et Numéro de sécurité sociale. Ce socle couvre les informations habituellement attendues dans le registre.
Ajouter des colonnes supplémentaires
Sous les colonnes par défaut, le bouton Ajouter une colonne ouvre un sélecteur qui regroupe les champs disponibles en catégories :
- Champ profil : des informations issues de la fiche du collaborateur, comme l'email ou le téléphone.
- Champ contrat : des informations contractuelles, comme la date de début, la date de fin ou le nombre d'heures par semaine.
- Champ personnalisé : les champs que vous avez créés vous-même pour vos collaborateurs.
Le sélecteur est doté d'une recherche pour retrouver rapidement un champ. Un même champ déjà utilisé n'est plus proposé, pour éviter les doublons.
Réorganiser et retirer les colonnes
Vous pouvez réordonner les colonnes par glisser-déposer, afin que l'export respecte l'ordre qui vous convient. Chaque colonne ajoutée dispose d'une action pour la retirer. Les colonnes affichent leur origine (champ profil, contrat, calculé ou personnalisé), ce qui vous aide à savoir d'où vient l'information.
Enregistrer
Cliquez sur Sauvegarder pour appliquer votre sélection. L'export du RUP reprendra alors exactement les colonnes que vous avez choisies, dans l'ordre défini.
Pour que le registre soit exact, veillez à ce que les données des fiches collaborateurs (identité, dates d'entrée et de sortie, contrat) soient correctement renseignées : ce sont elles qui alimentent les colonnes.