Gedeactiveerde medewerkers
Vind, raadpleeg en heractiveer medewerkers die je team hebben verlaten zonder hun geschiedenis van roosters en aanklokkingen te verliezen.
Waarom blijven gedeactiveerde medewerkers in Shyfter?
Wanneer een medewerker de onderneming verlaat, deactiveer je hem in plaats van hem te verwijderen. Zo blijft zijn volledige geschiedenis bewaard: voorbije shifts, aanklokkingen, prestatiefiches, ondertekende documenten. Deze gegevens kunnen nodig zijn bij een controle of om een C4 op te stellen.
Een gedeactiveerde medewerker verschijnt niet meer in de roosters, noch in de actieve lijst van het team, maar blijft raadpleegbaar.
Toegang tot de lijst met gedeactiveerde medewerkers
Er zijn twee mogelijke wegen:
Via de instellingen Ga naar Instellingen ⚙️ → Algemeen → Gedeactiveerde gebruikers.
Via het menu Team In het menu Team → Gebruikers klik je op het tabblad of de filter Gedeactiveerd.
De lijst toont elke gedeactiveerde medewerker met zijn Voornaam, zijn Naam en zijn E-mail, evenals een heractiveringsactie aan het einde van de regel.
Een medewerker heractiveren
Als een medewerker terugkeert naar het team, hoef je hem niet van nul opnieuw aan te maken.
- Zoek de medewerker in de lijst met gedeactiveerde medewerkers.
- Gebruik de heractiveringsactie op zijn regel (of open zijn profiel, tabblad Profiel → Profielgegevens, en klik op het heractiveringspictogram).
De medewerker krijgt zijn volledige profiel en geschiedenis terug en kan onmiddellijk opnieuw ingepland worden.
Controleer na heractivering of zijn gebruikersstatus en toegangen nog correct zijn, zeker als zijn arbeidsvoorwaarden veranderd zijn.