De weergave OPS (operationeel)
De dag lezen als een chronologische opeenvolging van shifts, voor het terrein.
De weergave OPS, of operationele weergave, toont de dag vanuit een terreinperspectief: de shifts worden er gerangschikt per beginuur en gelezen als een chronologische opeenvolging over de dag. In plaats van medewerker per medewerker te redeneren, ziet u de aaneenschakeling van de dekking doorheen de uren.
Wanneer gebruiken
Dit is de weergave van de operationeel verantwoordelijken en de teamleiders: weten wie opent, wie aansluit, wie sluit, en de rustige of gespannen momenten van de dag opsporen. Ze vult de weergave Dag aan, die gericht blijft op het detail per medewerker.
Hoe erbij komen
In Uurroosters → Roosterbeheer klikt u op het tabblad OPS in de werkbalk.
Wat u er ziet
De shifts worden geplaatst op een verticale tijdsbalk: de positie van een shift komt overeen met zijn beginuur en zijn hoogte met zijn duur. Zo leest u, ononderbroken, de dekking over de hele omvang van de dag en spot u in één oogopslag de overlappingen en de rustige momenten.
De tijdsbalk (huidig uur)
Wanneer de weergegeven dag de dag van vandaag is, loopt een verticale "nu"-balk doorheen de tijdsbalk om het huidige uur aan te geven en te tonen waar men in de dag staat. Ze wordt in real time bijgewerkt, wat heel handig is in de operationele werking om onmiddellijk te situeren wat aan de gang is, wat net afgelopen is en wat eraan komt.
De shifts rechtstreeks op de tijdsbalk bijstellen
De weergave OPS is niet enkel een lezing: u kunt er ook op ingrijpen.
- Slepen en neerzetten: verplaats een shift op de tijdsbalk om hem opnieuw toe te wijzen of te verschuiven. Zijn eventuele taken volgen de verplaatsing.
- De randen slepen (herschalen): pak de boven- of onderrand van een shift en rek hem uit om zijn uren van begin of einde te wijzigen, zonder het paneel te openen. Dat is de snelste manier om een tijdslot te verlengen of in te korten.
Een vergrendelde shift kan enkel door een beheerder verplaatst of herschaald worden.