De vorige week dupliceren
Reproduceer met één klik alle shifts van een al ingeplande week om te vermijden dat je alles manueel opnieuw moet aanmaken.
Wanneer de planning van je team zich van week tot week met weinig wijzigingen herhaalt, bespaart het dupliceren van de vorige week je aanzienlijk veel tijd. Met één klik worden alle shifts op de doelweek gereproduceerd. Je hoeft enkel nog de uitzonderingen aan te passen.
Hoe dupliceer je een week
Ga naar Uurroosters → Beheer van de uurroosters.
Navigeer naar de doelweek, dat wil zeggen de week die je wilt invullen (niet die je wilt kopiëren).
Klik op de knop Meer rechtsboven in de planning en selecteer vervolgens De vorige week dupliceren.
Shyfter reproduceert alle shifts van de vorige week op de weergegeven week, met behoud van dezelfde medewerkers, secties, uurroosters en informatie.
Wat wordt gekopieerd en wat niet
De duplicatie neemt de shifts over met hun informatie: start- en einduren, gekoppelde secties en competenties, pauzes, taken en opmerkingen van de shift.
De afwezigheden, onbeschikbaarheden en informatie die specifiek is aan de bronweek (gevalideerde verloven, enz.) worden niet gekopieerd.
Na de duplicatie
De gedupliceerde shifts verschijnen in stippellijn (niet gepubliceerd). Maak van de gelegenheid gebruik om aan te passen wat nodig is voordat je het geheel publiceert.
Je bent niet verplicht om vanaf de onmiddellijk voorgaande week te dupliceren. Je kunt naar elke toekomstige week navigeren en dupliceren vanaf de week die er net vóór ligt. De logica is steeds: "week N-1 kopiëren op de weergegeven week N".
Dupliceren vanaf een weeksjabloon
Als je planning vaak van week tot week verandert maar terugkerende patronen volgt, denk dan aan de weeksjablonen. Je maakt één keer een sjabloon aan en importeert het vervolgens op om het even welke week. Dat is flexibeler dan het simpelweg dupliceren van de vorige week.