Registreren op de Shyfter POS-tablet

Een tijdsregistratie doen

Zodra de tablet is geïnitialiseerd, toont de applicatie in stand-by het huidige uur. Om te registreren:

1. Raak een willekeurige plek op het scherm aan om de applicatie te wekken.
2. Er verschijnt een nieuw scherm, met de personeelslijst links en een cijferpaneel rechts.
3. Selecteer je naam in de linkerlijst.
4. Voer je persoonlijke pincode in op het cijferpaneel.

De registratie wordt opgeslagen: aankomst (check-in) of vertrek (check-out) naargelang je situatie. De tablet keert daarna automatisch terug naar het startscherm, klaar voor de volgende medewerker.

Pauzes beheren

Afhankelijk van de configuratie van het account laat de tablet ook toe om het begin en het einde van de pauze te registreren, volgens hetzelfde principe: selectie van de naam, invoer van de pincode, en vervolgens keuze van de actie die op het scherm wordt voorgesteld.

De fotomodus bij het registreren

Shyfter POS kan een foto van de medewerker nemen op het moment van de registratie, om de betrouwbaarheid te versterken en te vermijden dat iemand voor een ander registreert. Er bestaan twee modi, in te stellen in Instellingen ⚙️ → Tijdsregistratie → Shyfter POS:

• Systematische foto: er wordt een foto genomen bij elke registratie. De optie wordt aan-/uitgezet via Automatisch een foto nemen bij tijdsregistraties.
• Willekeurige foto: er wordt slechts bij ongeveer 10% van de registraties een foto genomen. Deze modus versterkt de controle zonder opdringerig te zijn. Hij is bijzonder aanbevolen in Frankrijk, waar het systematisch nemen van foto's vragen kan oproepen rond privacy en regelgeving.

Om het nemen van foto's volledig uit te schakelen, ga je naar Instellingen ⚙️ → Tijdsregistratie → Shyfter POS en zet je de optie Automatisch een foto nemen bij tijdsregistraties uit.

Een gebruiker verschijnt niet in de lijst

Verschijnt een actieve medewerker niet in de lijst op de tablet, dan gaat het meestal om een synchronisatieprobleem. Controleer via het webplatform of de medewerker wel actief is, of hij op deze applicatie mag registreren en of hij aan de juiste vestiging is gekoppeld, en vernieuw daarna de tablet.