Tâches, checklists et outils pendant un pointage

Quand vous êtes en train de pointer (clocking actif), l'application affiche tout ce qui est attendu de vous pendant le shift : les tâches à faire, la checklist à remplir, les outils à déclarer et, si besoin, des photos à prendre. Ces éléments n'apparaissent que pendant un pointage, car ils sont liés au shift en cours.

Réaliser ses tâches

Si des tâches sont associées à votre shift, elles s'affichent dans le détail de votre pointage. Pour chaque tâche, vous pouvez indiquer le début et la fin de sa réalisation. Vous pouvez aussi ajouter une tâche qui n'était pas prévue, en la choisissant dans la liste des tâches de votre département.

Une tâche commencée doit être terminée avant de pouvoir clôturer votre pointage : au moment du check-out, l'application vous empêche de valider tant qu'une tâche reste ouverte. Cela garantit que le temps passé sur chaque tâche est correctement enregistré.

Remplir sa checklist

Certaines entreprises associent une checklist au shift (ouverture, fermeture, contrôle d'hygiène...). Elle apparaît pendant le pointage et se remplit au fur et à mesure. Selon les points de contrôle définis, un item peut demander de :

• cocher une case (fait / pas fait) ou répondre oui / non ;
• saisir un texte ou un nombre ;
• prendre une photo comme preuve.

Vos réponses sont enregistrées au fil de l'eau. Quand une checklist est rattachée à un pointage, elle doit être complétée avant le check-out : c'est une étape bloquante, pensez-y avant de quitter votre poste.

Déclarer ses outils

Si votre entreprise suit le matériel, vous pouvez sélectionner les outils utilisés pendant le shift et indiquer leur quantité. Cette déclaration est rattachée au pointage et enregistrée au moment du check-out.

Prendre des photos

L'application permet de prendre des photos pendant le pointage (par exemple pour justifier une tâche ou un contrôle). Elles restent attachées à votre pointage et sont transmises lors de la clôture.

Scanner un QR code

Lorsque votre entreprise utilise des QR codes, l'application peut vous demander d'en scanner un au moment de pointer ou pour identifier un outil. Le scan se fait via l'appareil photo, directement dans l'application.

Toutes ces étapes se déroulent pendant le pointage. Pour savoir comment démarrer et clôturer un pointage (check-in, pauses, check-out), reportez-vous à l'article dédié au pointage sur Shyfter Staff.