Utiliser l'application Shyfter Staff

Se repérer dans l'application

Une fois connecté, le collaborateur arrive sur son écran d'accueil. L'application s'organise autour d'un écran d'accueil, d'une série de raccourcis et d'une barre de navigation en bas de l'écran. Voici à quoi sert chaque zone.

L'écran d'accueil

L'accueil est le point de départ. Le collaborateur y voit son shift du jour, peut pointer ses heures et consulter les shifts libres disponibles. On y revient à tout moment en appuyant sur l'icône maison en bas à gauche.

Les raccourcis

En haut de l'écran d'accueil se trouvent plusieurs raccourcis rapides vers les fonctions les plus utilisées :

• Mes horaires (icône agenda) : consulter son horaire mois par mois. La flèche permet de passer au mois suivant.
• Shifts libres (icône main) : voir les shifts libres proposés sur le mois. Un point vert sous une date signale qu'un shift est disponible ce jour-là.
• Horaires / informations (icône calendrier) : retrouver ses informations, notamment ses compteurs d'heures supplémentaires, classées par compte.
• Mes contrats (icône papier et crayon) : consulter et ouvrir ses contrats à tout moment.
• Indisponibilités (icône croix) : ajouter et consulter ses indisponibilités mois par mois.
• Demande de congé (icône personne devant une porte) : envoyer une demande de congé, en choisir la durée et joindre une photo si besoin.

La barre de navigation

En bas de l'écran, une barre permet de basculer entre les vues principales :

• Calendrier : le planning mensuel. Sous chaque date apparaissent des points verts (shift) et rouges (congé). Un appui sur une date affiche le shift correspondant.
• Dashboard (icône cinq personnes) : l'horaire du jour de l'équipe et l'heure à laquelle chacun a pointé. L'icône carte en haut à droite affiche la géolocalisation des pointages.
• Congé (icône personne devant une porte) : envoyer une demande de congé en précisant le type, la date, et une photo optionnelle.
• Plus (icône trois points) : ouvre le menu complet de l'application.

Le menu Plus

Le menu Plus regroupe l'ensemble des options : accueil, vos informations, contacts, contrats, indisponibilités, horaire du jour, horaire du lendemain, fiche d'intervention, création de shift, logs, paramètres et déconnexion. C'est là que le collaborateur se déconnecte et qu'il retrouve les fonctions moins courantes.

L'application s'adapte aussi au rôle : un manager voit des écrans supplémentaires pour agir depuis le terrain (créer un shift ou une Dimona en urgence, suivre les pointages du jour). Ces écrans réservés sont décrits dans l'article dédié aux fonctions manager.

Certaines options n'apparaissent que si la fonctionnalité correspondante est activée sur le compte de l'entreprise (par exemple les shifts libres ou la création de shift), ou selon le niveau d'accès du collaborateur. Si une entrée n'apparaît pas, vérifiez d'abord l'activation du module et les droits côté plateforme web.