Tareas, checklists y herramientas durante un fichaje

Cuando está fichando (fichaje activo), la aplicación muestra todo lo que se espera de usted durante el turno: las tareas por hacer, la checklist por rellenar, las herramientas por declarar y, si hace falta, las fotos por tomar. Estos elementos solo aparecen durante un fichaje, ya que están vinculados al turno en curso.

Realizar sus tareas

Si hay tareas asociadas a su turno, se muestran en el detalle de su fichaje. Para cada tarea, puede indicar el inicio y el fin de su realización. También puede añadir una tarea que no estaba prevista, eligiéndola en la lista de tareas de su departamento.

Una tarea comenzada debe terminarse antes de poder cerrar su fichaje: en el momento del check-out, la aplicación le impide validar mientras una tarea siga abierta. Esto garantiza que el tiempo dedicado a cada tarea queda registrado correctamente.

Rellenar su checklist

Algunas empresas asocian una checklist al turno (apertura, cierre, control de higiene...). Aparece durante el fichaje y se rellena poco a poco. Según los puntos de control definidos, un elemento puede requerir:

• marcar una casilla (hecho / no hecho) o responder sí / no;
• introducir un texto o un número;
• hacer una foto como prueba.

Sus respuestas se guardan sobre la marcha. Cuando una checklist está vinculada a un fichaje, debe completarse antes del check-out: es un paso bloqueante, téngalo en cuenta antes de dejar su puesto.

Declarar sus herramientas

Si su empresa hace seguimiento del material, puede seleccionar las herramientas utilizadas durante el turno e indicar su cantidad. Esta declaración queda vinculada al fichaje y se guarda en el momento del check-out.

Hacer fotos

La aplicación permite hacer fotos durante el fichaje (por ejemplo para justificar una tarea o un control). Permanecen adjuntas a su fichaje y se transmiten en el momento del cierre.

Escanear un código QR

Cuando su empresa utiliza códigos QR, la aplicación puede pedirle que escanee uno en el momento de fichar o para identificar una herramienta. El escaneo se hace mediante la cámara, directamente en la aplicación.

Todos estos pasos se realizan durante el fichaje. Para saber cómo iniciar y cerrar un fichaje (check-in, pausas, check-out), consulte el artículo dedicado al fichaje en Shyfter Staff.