Taken, checklists en tools tijdens een prikking

Wanneer je aan het prikken bent (actieve prikking), toont de app alles wat er tijdens de shift van je verwacht wordt: de uit te voeren taken, de in te vullen checklist, de aan te geven tools en, indien nodig, foto's om te nemen. Deze elementen verschijnen alleen tijdens een prikking, want ze zijn gekoppeld aan de lopende shift.

Je taken uitvoeren

Als er taken aan je shift verbonden zijn, verschijnen ze in het detail van je prikking. Voor elke taak kun je het begin en het einde van de uitvoering aangeven. Je kunt ook een taak toevoegen die niet voorzien was, door ze te kiezen uit de takenlijst van je afdeling.

Een gestarte taak moet afgesloten worden voordat je je prikking kunt beëindigen: op het moment van de check-out belet de app je te valideren zolang er een taak open blijft. Zo wordt de tijd die aan elke taak besteed is, correct geregistreerd.

Je checklist invullen

Sommige ondernemingen koppelen een checklist aan de shift (opening, sluiting, hygiënecontrole enzovoort). Ze verschijnt tijdens de prikking en wordt gaandeweg ingevuld. Afhankelijk van de gedefinieerde controlepunten kan een item vragen om:

• een vakje aan te vinken (gedaan / niet gedaan) of ja / nee te antwoorden;
• een tekst of een getal in te voeren;
• een foto te nemen als bewijs.

Je antwoorden worden gaandeweg opgeslagen. Wanneer een checklist aan een prikking gekoppeld is, moet ze vóór de check-out ingevuld worden: dat is een blokkerende stap, denk eraan voordat je je post verlaat.

Je tools aangeven

Als je onderneming het materiaal opvolgt, kun je de tools selecteren die je tijdens de shift gebruikt hebt en hun aantal aangeven. Deze aangifte is gekoppeld aan de prikking en wordt geregistreerd op het moment van de check-out.

Foto's nemen

De app laat je toe om foto's te nemen tijdens de prikking (bijvoorbeeld om een taak of een controle te staven). Ze blijven aan je prikking gekoppeld en worden bij de afsluiting doorgestuurd.

Een QR-code scannen

Wanneer je onderneming QR-codes gebruikt, kan de app je vragen er een te scannen op het moment van het prikken of om een tool te identificeren. Het scannen gebeurt via de camera, rechtstreeks in de app.

Al deze stappen verlopen tijdens de prikking. Om te weten hoe je een prikking start en afsluit (check-in, pauzes, check-out), raadpleeg je het artikel over het prikken op Shyfter Staff.