Échanger un shift avec un collègue
Proposer l'échange d'un de ses shifts, choisir ses collègues et suivre l'acceptation, le tout depuis l'application Shyfter Staff.
L'échange de shift permet de céder un créneau à un collègue quand vous ne pouvez pas l'assurer, sans repasser par le manager pour tout organiser. La demande part de vous, un collègue l'accepte, et le manager valide : chacun garde la main et le planning reste à jour.
Proposer un échange
Ouvrez le shift concerné dans votre planning, puis lancez la demande d'échange (disponible si la fonctionnalité est activée et si le délai autorisé est respecté). Vous devez alors :
- Indiquer une raison (obligatoire), pour que le collègue et le manager comprennent votre demande.
- Choisir de 1 à 3 collègues à qui proposer le shift. L'application ne propose que des collègues éligibles (disponibles et sans contrainte sur ce créneau).
Une fois envoyée, votre demande apparaît chez les collègues sélectionnés.
Suivre ses échanges
L'écran des demandes d'échange distingue deux listes :
- Reçues : les échanges qu'un collègue vous propose. Vous pouvez les accepter ou les refuser.
- Envoyées : les échanges que vous avez proposés. Vous pouvez supprimer une demande tant qu'elle n'est pas finalisée.
Le circuit de validation
Un échange suit toujours les mêmes étapes : vous proposez le shift, un collègue accepte (la demande passe alors en attente de validation du manager), puis le manager approuve l'échange. Ce n'est qu'une fois approuvé côté manager que l'échange est définitif et que le planning est mis à jour pour les deux collaborateurs.
Tant que le manager n'a pas approuvé, le shift reste sous votre responsabilité. Vous recevez une notification à chaque étape (acceptation du collègue, validation finale).