Intercambiar un turno con un compañero
Proponer el intercambio de uno de sus turnos, elegir a sus compañeros y seguir la aceptación, todo desde la aplicación Shyfter Staff.
El intercambio de turno permite ceder una franja a un compañero cuando no puede cubrirla, sin tener que pasar por el gestor para organizarlo todo. La solicitud parte de usted, un compañero la acepta y el gestor valida: cada uno mantiene el control y el horario se mantiene actualizado.
Proponer un intercambio
Abra el turno en cuestión en su horario, luego lance la solicitud de intercambio (disponible si la funcionalidad está activada y si se respeta el plazo autorizado). Entonces debe:
- Indicar un motivo (obligatorio), para que el compañero y el gestor comprendan su solicitud.
- Elegir de 1 a 3 compañeros a quienes proponer el turno. La aplicación solo propone compañeros elegibles (disponibles y sin restricción en esa franja).
Una vez enviada, su solicitud aparece en los compañeros seleccionados.
Seguir sus intercambios
La pantalla de solicitudes de intercambio distingue dos listas:
- Recibidas: los intercambios que un compañero le propone. Puede aceptarlos o rechazarlos.
- Enviadas: los intercambios que usted ha propuesto. Puede eliminar una solicitud mientras no esté finalizada.
El circuito de validación
Un intercambio sigue siempre los mismos pasos: usted propone el turno, un compañero acepta (la solicitud pasa entonces a la espera de la validación del gestor), luego el gestor aprueba el intercambio. Solo una vez aprobado por parte del gestor el intercambio es definitivo y el horario se actualiza para los dos colaboradores.
Mientras el gestor no haya aprobado, el turno sigue bajo su responsabilidad. Recibe una notificación en cada paso (aceptación del compañero, validación final).