Een shift ruilen met een collega
De ruil van een van je shifts voorstellen, je collega's kiezen en de aanvaarding opvolgen, allemaal vanuit de Shyfter Staff-app.
Met de shiftruil kun je een tijdslot afstaan aan een collega wanneer je het niet kunt waarnemen, zonder alles via de manager te moeten regelen. De aanvraag vertrekt van jou, een collega aanvaardt ze en de manager valideert: iedereen houdt de touwtjes in handen en het uurrooster blijft up-to-date.
Een ruil voorstellen
Open de betrokken shift in je uurrooster en start vervolgens de ruilaanvraag (beschikbaar als de functionaliteit geactiveerd is en als de toegelaten termijn gerespecteerd wordt). Je moet dan:
- Een reden aangeven (verplicht), zodat de collega en de manager je aanvraag begrijpen.
- 1 tot 3 collega's kiezen aan wie je de shift voorstelt. De app stelt alleen in aanmerking komende collega's voor (beschikbaar en zonder beperking op dat tijdslot).
Eenmaal verstuurd, verschijnt je aanvraag bij de geselecteerde collega's.
Je ruilen opvolgen
Het scherm met de ruilaanvragen maakt een onderscheid tussen twee lijsten:
- Ontvangen: de ruilen die een collega jou voorstelt. Je kunt ze aanvaarden of weigeren.
- Verstuurd: de ruilen die je hebt voorgesteld. Je kunt een aanvraag verwijderen zolang ze niet afgerond is.
Het validatieproces
Een ruil doorloopt altijd dezelfde stappen: je stelt de shift voor, een collega aanvaardt (de aanvraag komt dan in afwachting van validatie door de manager), en vervolgens keurt de manager de ruil goed. Pas wanneer de manager de ruil heeft goedgekeurd, is hij definitief en wordt het uurrooster bijgewerkt voor beide medewerkers.
Zolang de manager niet heeft goedgekeurd, blijft de shift onder jouw verantwoordelijkheid. Je ontvangt een melding bij elke stap (aanvaarding door de collega, finale validatie).