Las DPAE (Francia)

La DPAE (Déclaration préalable à l'embauche) es la obligación francesa de declarar a un asalariado ante la URSSAF antes de su primer día de trabajo. Shyfter centraliza estas declaraciones: usted ve cuáles están pendientes, enviadas, validadas o rechazadas, y puede crearlas manualmente. La pantalla se encuentra en Documentos → DPAE; concierne a las cuentas francesas (en Bélgica, es la Dimona la que cumple esta función).

Requisito previo: completar los parámetros DPAE

Antes de poder enviar DPAE, la información de su establecimiento debe estar rellenada. Mientras falte algún dato, un banner « Parámetros DPAE incompletos » aparece en la parte superior de la página y precisa lo que queda por completar (por ejemplo Código APE/NAF y Código URSSAF). El botón Abrir los parámetros DPAE le lleva directamente a la pantalla de configuración (Ajustes ⚙️ → RH → DPAE: integración URSSAF, envío automático, SIRET, código APE/NAF, código URSSAF, código de medicina del trabajo).

La lista de declaraciones

Cada línea corresponde a una DPAE y muestra:

• Asalariado: la persona concernida.
• Fecha inicio contrato: la fecha y hora de inicio declaradas.
• Tipo de contrato: por ejemplo CDI.
• Estado: el estado de la declaración (por ejemplo Validada o Rechazada).
• Urgencia: el nivel de urgencia (por ejemplo Vencida si el plazo ha pasado).
• Enviada por: la referencia del envío.

En la parte superior, filtros por Estado, por Urgencia y una búsqueda permiten focalizar, por ejemplo, las declaraciones rechazadas a corregir o las contrataciones cuyo plazo ha vencido.

Crear una DPAE

El botón Crear una DPAE abre un panel:

• Usuario: el colaborador a declarar (obligatorio). Su ficha debe contener los datos necesarios (identidad, fecha de nacimiento, NSS, dirección...).
• Fecha de inicio y Hora de inicio: obligatorias.
• Fecha de fin: facultativa (según el tipo de contrato).
• Tipo de contrato: por ejemplo CDI (obligatorio).
• Horas/semana: el volumen semanal.

Confirme con Guardar. Si los parámetros DPAE no están completos, el banner de advertencia sigue visible y el envío no podrá realizarse mientras los códigos que faltan no estén rellenados.

El detalle de una DPAE

Un clic en una declaración abre su detalle, en tres bloques:

• Empleador: SIRET, nombre, dirección, código postal, ciudad, código APE.
• Empleado: nombre, apellido, fecha de nacimiento, NSS, dirección, código postal, ciudad, email, teléfono.
• Información sobre la declaración: fecha de inicio, fecha de fin, tipo de contrato, horas/semana.

Abajo, tres acciones: Eliminar, Modificar y Volver a verificar el código APE (útil si el código APE aún no se ha recuperado o debe revalidarse).

Las notificaciones por email

No necesita vigilar la página en permanencia: en cuanto la URSSAF devuelve una respuesta, Shyfter envía un email de notificación a la dirección configurada para su cuenta. Dos casos:

• DPAE aceptada: el email tiene como asunto « DPAE Acceptée - [nombre del asalariado] » y confirma que la declaración ha pasado.
• DPAE rechazada: el asunto pasa a ser « DPAE Refusée - [nombre del asalariado] », y el email detalla las anomalías devueltas por la URSSAF, es decir, la explicación del motivo del rechazo. El o los archivos de retorno (XML) de la URSSAF se adjuntan al email.

Estas mismas anomalías también quedan registradas en la declaración y son visibles en su detalle, lo que le permite comprender el error y corregir.

Corregir una DPAE rechazada

En caso de rechazo, abra el detalle: las anomalías indican el dato en cuestión (a menudo un código de establecimiento como el código APE, o una información del perfil del asalariado). Corríjalo y luego reenvíe la declaración. El botón Volver a verificar el código APE es útil cuando el rechazo proviene de un código APE faltante o aún no validado.