Tareas: crear y usar en los turnos

Para qué sirven las tareas

Las tareas detallan el contenido de un turno. En lugar de un turno genérico, precisa lo que hace el colaborador y cuándo: por ejemplo Cocina, Reparto, Inventario, Pedido. Las tareas son visibles para el colaborador en Shyfter Staff, lo que limita los malentendidos y aclara la organización del servicio.

Crear una tarea

Diríjase a Ajustes ⚙️ → Tareas y luego haga clic en Nuevo. El panel «Añadir una tarea» propone los siguientes campos:

• Nombre: la etiqueta de la tarea (por ejemplo Prep cocina, Reparto, Inventario).
• Código: un código corto asociado a la tarea, útil para encontrarla y para las exportaciones.
• Duración por defecto (min): la duración propuesta automáticamente cuando añade esta tarea a un turno, en minutos. Podrá ajustarla caso por caso.
• Deducir del personal en la vista día: si está activado, el colaborador ocupado en esta tarea no se cuenta en el personal disponible mostrado en la vista Día. Práctico para las tareas que sacan a alguien del servicio activo (por ejemplo un reparto o un inventario).
• Color: el color de visualización de la tarea.

Haga clic en Guardar. La tarea queda disponible para su selección en los turnos.

Añadir tareas a un turno

Al crear o modificar un turno, la sección Tareas permite añadir una o varias tareas mediante Añadir una tarea. Cada tarea recibe la duración por defecto, que puede modificar, así como sus propias horas de inicio y de fin. Puede añadir varias o retirarlas.

Las tareas no son las checklists. Una tarea es un bloque de actividad planificado en el turno, con horas; una checklist es una lista de puntos para marcar durante o al final del servicio.