Taken: aanmaken en gebruiken in shifts
Maak gedetailleerde taken (met code, duur en kleur) om aan shifts te koppelen en zo het werk tijdens de dienst te verduidelijken.
Waarvoor dienen de taken
Taken beschrijven de inhoud van een shift in detail. In plaats van een algemene shift geef je precies aan wat de medewerker doet en wanneer: bijvoorbeeld Keuken, Levering, Inventaris, Bestelling. De taken zijn zichtbaar voor de medewerker in Shyfter Staff, wat misverstanden beperkt en de organisatie van de dienst verduidelijkt.
Een taak aanmaken
Ga naar Instellingen ⚙️ → Taken en klik op Nieuw. Het paneel "Een taak toevoegen" biedt de volgende velden:
- Naam: het label van de taak (bijvoorbeeld Keuken prep, Levering, Inventaris).
- Code: een korte code die aan de taak gekoppeld is, handig om ze terug te vinden en voor de exports.
- Standaardduur (min): de duur die automatisch wordt voorgesteld wanneer je deze taak aan een shift toevoegt, in minuten. Je kunt ze geval per geval aanpassen.
- Aftrekken van de bezetting in de dagweergave: indien geactiveerd, wordt de medewerker die met deze taak bezig is, niet meegeteld in de beschikbare bezetting die in de dagweergave wordt getoond. Handig voor taken die iemand uit de actieve dienst halen (bijvoorbeeld een levering of een inventaris).
- Kleur: de weergavekleur van de taak.
Klik op Bewaren. De taak wordt beschikbaar om te selecteren in de shifts.
Taken toevoegen aan een shift
Bij het aanmaken of wijzigen van een shift laat de sectie Taken toe om een of meerdere taken toe te voegen via Een taak toevoegen. Elke taak krijgt de standaardduur, die je kunt wijzigen, evenals haar eigen begin- en eindtijd. Je kunt er meerdere toevoegen of weer verwijderen.
Taken zijn geen checklists. Een taak is een blok activiteit dat in de shift gepland wordt, met uren; een checklist is een lijst met punten om af te vinken tijdens of aan het einde van de dienst.