Las plantillas de primas
Crea tus plantillas de primas (comida, gastos, indemnizaciones) para atribuirlas luego a tus colaboradores e incluirlas en la nómina.
Las plantillas de primas definen los tipos de primas e indemnizaciones que concedes a tus equipos: cesta de comida, gastos de desplazamiento, indemnización por bicicleta, etc. Una vez creada una plantilla aquí, puedes atribuirla a un colaborador y encontrarla en las exportaciones de nómina. Ve a Ajustes ⚙️ → RH → Plantilla de prima.
Para qué sirven las plantillas de primas
En lugar de volver a introducir cada prima a mano, preparas de una vez por todas tus tipos de primas. Cada uno se vuelve reutilizable: al atribuir una prima a un colaborador, en las fichas de prestaciones y en las exportaciones hacia tu secretariado social o tu software de nóminas. El código que asocias a la plantilla hace de enlace con esas exportaciones.
La lista de las plantillas
La tabla muestra tus plantillas existentes con, para cada una:
- ID: el identificador interno de la plantilla.
- Nombre: la etiqueta de la prima (por ejemplo «Comida» o «Gastos»).
- Código: el código corto (5 caracteres máximo) utilizado en las exportaciones y la nómina.
- Tipo: la naturaleza de la prima (por ejemplo un número o un importe).
- Acciones: los botones Editar y Eliminar.
Crear o modificar una plantilla
Haz clic en Nuevo para abrir el panel de creación (el mismo se abre con Editar). Hay tres campos que rellenar, todos obligatorios:
- Nombre: la etiqueta de la prima, la que aparecerá en las listas y las fichas.
- Código: el código corto asociado, limitado a 5 caracteres. Es el que sirve de referencia en las exportaciones de nómina.
- Tipo: la naturaleza de la prima, es decir, la forma en que se cuenta. Por ejemplo un número (una cantidad, como cestas de comida) o un importe (un valor en euros, como un reembolso de gastos).
Termina con Guardar. La plantilla se une entonces a la lista y queda disponible para ser atribuida a tus colaboradores.
Eliminar una plantilla
El botón Eliminar retira una plantilla de la lista, tras una petición de confirmación. Elimina una plantilla solo si ya no se utiliza, para evitar perder el enlace con primas ya atribuidas o exportadas.