De premiesjablonen
Maak je premiesjablonen aan (maaltijd, kosten, vergoedingen) om ze vervolgens aan je medewerkers toe te kennen en over te nemen in de loonverwerking.
De premiesjablonen bepalen de types premies en vergoedingen die je aan je teams toekent: maaltijdcheque, verplaatsingskosten, fietsvergoeding, enz. Zodra een sjabloon hier is aangemaakt, kun je het aan een medewerker toekennen en terugvinden in de loonexports. Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → Premiesjabloon.
Waarvoor dienen de premiesjablonen
In plaats van elke premie handmatig opnieuw in te voeren, bereid je je premietypes één keer voor. Elk sjabloon wordt herbruikbaar: bij de toekenning van een premie aan een medewerker, in de prestatiefiches en in de exports naar je sociaal secretariaat of je loonsoftware. De code die je aan het sjabloon koppelt, maakt de link met deze exports.
De lijst met sjablonen
De tabel toont je bestaande sjablonen met, voor elk sjabloon:
- ID: de interne identificatie van het sjabloon.
- Naam: het label van de premie (bijvoorbeeld "Maaltijd" of "Kosten").
- Code: de korte code (maximaal 5 tekens) die in de exports en de loonverwerking wordt gebruikt.
- Type: de aard van de premie (bijvoorbeeld een aantal of een bedrag).
- Acties: de knoppen Bewerken en Verwijderen.
Een sjabloon aanmaken of wijzigen
Klik op Nieuw om het aanmaakpaneel te openen (hetzelfde opent met Bewerken). Er zijn drie velden in te vullen, allemaal verplicht:
- Naam: het label van de premie, dat in de lijsten en fiches zal verschijnen.
- Code: de bijbehorende korte code, beperkt tot 5 tekens. Zij dient als herkenningspunt in de loonexports.
- Type: de aard van de premie, dat wil zeggen de manier waarop ze wordt geteld. Bijvoorbeeld een aantal (een hoeveelheid, zoals maaltijdcheques) of een bedrag (een waarde in euro's, zoals een kostenvergoeding).
Rond af met Bewaren. Het sjabloon voegt zich dan toe aan de lijst en wordt beschikbaar om aan je medewerkers toe te kennen.
Een sjabloon verwijderen
De knop Verwijderen haalt een sjabloon uit de lijst, na een bevestigingsvraag. Verwijder een sjabloon enkel als het niet meer gebruikt wordt, om te vermijden dat de link met reeds toegekende of geëxporteerde premies verloren gaat.