Las indemnizaciones por comida

Las indemnizaciones por comida permiten a Shyfter calcular automáticamente, para la nómina, las comidas debidas a tus colaboradores según su actividad. Defines una o varias reglas, cada una con su tipo de indemnización, su importe y sus condiciones. Ve a Ajustes ⚙️ → RRHH → Indemnizaciones por comida.

Esta pantalla concierne principalmente a la nómina francesa. Los importes y topes mencionados se refieren a los baremos URSSAF.

Por qué configurar reglas de indemnizaciones por comida

En lugar de contar las comidas a mano, describes tus reglas una sola vez. Shyfter determina después, para cada colaborador y según sus turnos, cuántas comidas se le deben y bajo qué forma. Los importes se trasladan entonces automáticamente a las exportaciones de nómina, lo que evita olvidos y errores de cálculo.

La lista de reglas

La tabla presenta tus reglas, en su orden de prioridad, con para cada una: un número de prioridad, el nombre de la regla (y la etiqueta «por defecto» si procede), el tipo de indemnización, el método de cálculo, las condiciones de aplicación (categorías afectadas o «Todas las categorías»), el importe por comida, y un indicador activo/inactivo.

Las reglas se evalúan por orden de prioridad, la más alta primero: se aplica la primera regla que corresponde a un colaborador. Las flechas subir y bajar reordenan la lista, y cada línea dispone de las acciones Editar y Eliminar.

Crear o modificar una regla

El botón Añadir una regla abre el formulario (idéntico en modificación). Se compone de tres bloques.

Información general

• Nombre de la regla: una etiqueta descriptiva, por ejemplo «RE Cocina» o «PD Repartidores».
• Activa: un interruptor para activar o suspender la regla sin eliminarla.

Tipo de indemnización e importe

El tipo de indemnización por comida se elige entre cuatro opciones:

• Retribución en especie (RE): comidas proporcionadas en el establecimiento, evaluadas de forma fija.
• Indemnización compensatoria (ICN): compensación cuando la comida debida no se proporciona.
• Prima de dieta (PD): indemnización por una comida realizada fuera del establecimiento o en obra.
• Cheque restaurante (TR): cheques restaurante con una parte patronal y una parte salarial.

Introduces el importe por comida en euros. Según el tipo elegido, aparecen campos complementarios:

• Para la retribución en especie, un importe ICN por comida (si se deja vacío, toma el importe RE) y una casilla generar automáticamente las ICN para las comidas no realizadas.
• Para el cheque restaurante, el valor facial del cheque y la parte del empleador en porcentaje. La parte patronal debe mantenerse entre el 50 % y el 60 % del valor facial.

Método de cálculo

Tres métodos determinan cuántas comidas se deben:

• Por día trabajado: una comida por día de presencia, en cuanto se trabaja al menos una hora.
• Por turno que cubre una comida: una comida por turno que cubre una franja horaria de comida.
• Según duración y horarios (avanzado): criterios acumulativos, a saber, una duración mínima de turno (ajustada con un deslizador en horas) y franjas horarias de comida.

Con los métodos «por turno» y «avanzado», defines las franjas horarias de comida: horas de inicio y de fin del almuerzo y de la cena, con la posibilidad de activar además el desayuno e introducir sus horarios.

Condiciones de aplicación

El bloque de la derecha controla a quién se aplica la regla:

• Regla por defecto: si se marca, la regla se aplica a todos los colaboradores que no corresponden a ninguna otra regla. Es tu red de seguridad para no olvidar a nadie.
• Categorías / roles: en una regla no por defecto, limitas su aplicación a determinadas categorías de colaboradores. Sin selección, la regla no impone restricción de categoría.

Termina con Guardar. No olvides prever una regla por defecto: los colaboradores que no corresponden a ninguna regla activa no quedan cubiertos y no obtienen ninguna indemnización.

Eliminar una regla

El botón Eliminar retira la regla tras confirmación. Atención: los colaboradores que dependían de esta regla ya no quedarán cubiertos mientras otra regla no se haga cargo de ellos.