Maaltijdvergoedingen

Met de maaltijdvergoedingen kan Shyfter automatisch de maaltijden berekenen die je medewerkers voor de loonadministratie verschuldigd zijn, volgens hun activiteit. Je bepaalt één of meerdere regels, elk met een eigen type vergoeding, bedrag en voorwaarden. Ga naar Instellingen ⚙️ → HR → Maaltijdvergoedingen.

Dit scherm betreft voornamelijk de Franse loonadministratie. De vermelde bedragen en plafonds verwijzen naar de URSSAF-barema's.

Waarom regels voor maaltijdvergoedingen configureren

In plaats van de maaltijden manueel te tellen, beschrijf je je regels één keer. Shyfter bepaalt vervolgens, voor elke medewerker en volgens zijn shifts, hoeveel maaltijden hem verschuldigd zijn en in welke vorm. De bedragen komen dan automatisch terug in de loonexports, wat vergetelheden en rekenfouten vermijdt.

De lijst met regels

De tabel toont je regels, in hun prioriteitsvolgorde, met voor elke regel: een prioriteitsnummer, de naam van de regel (en in voorkomend geval het label "standaard"), het type vergoeding, de berekeningsmethode, de toepassingsvoorwaarden (betrokken categorieën of "Alle categorieën"), het bedrag per maaltijd, en een indicator actief/inactief.

De regels worden geëvalueerd op prioriteitsvolgorde, de hoogste eerst: het is de eerste regel die overeenkomt met een medewerker die van toepassing is. De pijlen omhoog en omlaag herschikken de lijst, en elke regel beschikt over de acties Bewerken en Verwijderen.

Een regel aanmaken of wijzigen

De knop Een regel toevoegen opent het formulier (identiek bij wijziging). Het bestaat uit drie blokken.

Algemene informatie

• Naam van de regel: een sprekend label, bijvoorbeeld "VN Keuken" of "MP Bezorgers".
• Actief: een schakelaar om de regel te activeren of op te schorten zonder ze te verwijderen.

Type vergoeding en bedrag

Het type maaltijdvergoeding kies je uit vier opties:

• Voordeel in natura (VN): maaltijden ter plaatse aangeboden, forfaitair geraamd.
• Compenserende vergoeding (ICN): compensatie wanneer de verschuldigde maaltijd niet wordt aangeboden.
• Mandpremie (MP): vergoeding voor een maaltijd genuttigd buiten de vestiging of op de werf.
• Maaltijdcheque (TR): maaltijdcheques met een werkgevers- en een werknemersaandeel.

Je vult het bedrag per maaltijd in euro's in. Afhankelijk van het gekozen type verschijnen er aanvullende velden:

• Voor het voordeel in natura een ICN-bedrag per maaltijd (leeg gelaten neemt het het VN-bedrag over) en een vakje automatisch de ICN's genereren voor niet-genuttigde maaltijden.
• Voor de maaltijdcheque de nominale waarde van de cheque en het werkgeversaandeel in percentage. Het werkgeversaandeel moet tussen 50 % en 60 % van de nominale waarde blijven.

Berekeningsmethode

Drie methodes bepalen hoeveel maaltijden verschuldigd zijn:

• Per gewerkte dag: één maaltijd per aanwezigheidsdag, zodra minstens één uur wordt gewerkt.
• Per shift die een maaltijd dekt: één maaltijd per shift die een maaltijdtijdvak overlapt.
• Volgens duur en uren (geavanceerd): cumulatieve criteria, namelijk een minimale shiftduur (ingesteld met een schuifregelaar in uren) en maaltijdtijdvakken.

Met de methodes "per shift" en "geavanceerd" bepaal je de maaltijdtijdvakken: begin- en einduur van de lunch en het diner, met de mogelijkheid om daarnaast het ontbijt te activeren en zijn uren in te vullen.

Toepassingsvoorwaarden

Het rechterblok bepaalt op wie de regel van toepassing is:

• Standaardregel: aangevinkt is de regel van toepassing op alle medewerkers die met geen enkele andere regel overeenkomen. Dit is je vangnet om niemand te vergeten.
• Categorieën / rollen: bij een niet-standaardregel beperk je de toepassing tot bepaalde categorieën medewerkers. Zonder selectie legt de regel geen categoriebeperking op.

Rond af met Bewaren. Denk eraan een standaardregel te voorzien: medewerkers die met geen enkele actieve regel overeenkomen zijn niet gedekt en krijgen geen enkele vergoeding.

Een regel verwijderen

De knop Verwijderen haalt de regel weg na bevestiging. Let op: de medewerkers die van deze regel afhingen zijn niet langer gedekt zolang geen andere regel hen opvangt.