Ajustes generales de los horarios

Esta página reúne los ajustes que determinan cómo se comporta y se muestra su planning. Diríjase a Ajustes ⚙️ → Horarios → Ajustes. No olvide hacer clic en Guardar después de sus modificaciones. Aquí tiene cada opción, agrupada como en la pantalla.

General

• Validación de los turnos por el gestor de planning o RR. HH.: el gestor valida los turnos pasados, que quedan luego bloqueados contra toda modificación. Una opción relacionada, Activar las reglas de validación de turnos personalizadas, permite definir reglas propias del departamento.
• Mostrar información adicional en el horario: muestra en la barra naranja situada encima de los turnos el número de personas planificadas, las horas planificadas, el coste, etc. por día.
• Mostrar la información adicional al filtrar un horario: muestra también esta barra naranja cuando filtra el horario o visualiza una sección.
• Mostrar todos los colaboradores en el horario: si está activada, aparecen todos los colaboradores; si está desactivada, solo se muestran los que tienen turnos.
• Mostrar los comentarios en los turnos: muestra los comentarios directamente sobre los turnos del planning.
• Mostrar los contadores adicionales en la vista semanal: añade una columna de contadores (horas, coste...) a la derecha de la vista semana.
• Diferenciar los turnos de día/noche: marca los turnos de noche con un pequeño icono. Usted define a partir de qué hora se considera un turno «de noche».
• Mostrar el precio del turno en cada turno: muestra el coste directamente en cada turno.
• Sistema de etiquetas para los turnos: activa las etiquetas personalizadas en los turnos (ordenación, filtrado, reporting).
• Método de filtro en los horarios semanales: elige la lógica de los filtros y vistas guardadas, Y (todas las condiciones cumplidas) o O (al menos una).
• Aprobar automáticamente los turnos de las plantillas de horarios: aprueba por defecto los turnos procedentes de una plantilla.
• Eliminar los duplicados de turnos en la vista servicio: en la vista Servicio, solo muestra los turnos que corresponden exactamente a los periodos definidos.

Visualización de los horarios

Seleccione las vistas mostradas en la gestión de los horarios: Día, OPS, Semana, Servicios, Mes. La vista Semana es obligatoria. También designa la vista por defecto. Para la vista Servicios, no olvide crear su distribución de periodos.

Distribución de la vista Servicio

Defina los periodos de la vista Servicio (horas de inicio y de fin), bajo los cuales se agruparán los turnos. Utilice Añadir un nuevo periodo y haga clic en un periodo para editarlo.

Solicitudes de modificación y de permiso

• Activar las solicitudes de modificación: autoriza a los colaboradores a solicitar modificaciones sobre sus turnos. Usted fija el plazo (en días tras la creación del turno) durante el cual una solicitud sigue siendo posible.
• Días autorizados para la solicitud de permiso: los días de la semana en los que los colaboradores pueden presentar una solicitud de permiso.
• Permitir los comentarios en las solicitudes de permiso: permite añadir un comentario a una solicitud.

(In)disponibilidades de los empleados

• Tipo de periodo de trabajo: sus colaboradores envían o bien disponibilidades (periodos en los que pueden trabajar), o bien indisponibilidades (periodos en los que no pueden).
• Activar las indisponibilidades: autoriza el envío de las indisponibilidades (que no son ausencias y no cuentan en las horas trabajadas). Usted fija el plazo mínimo (número de días de antelación) para presentarlas.
• Horarios de turno por defecto para el tipo jornada completa: una entrada de jornada completa recupera automáticamente las horas de turno por defecto.

Horas de inicio y de fin de jornada

• Usar las horas dinámicas en la vista diaria: la vista Día se adapta automáticamente cuando algunos turnos sobrepasan la medianoche.

Horas por defecto de los turnos

• Hora de inicio y Hora de fin: las horas propuestas por defecto al crear un turno (por ejemplo, de 9:00 a 17:00).

Ordenación de los usuarios

• En la vista mensual y semanal: ordene los colaboradores por estado de usuario o por nombre.
• En la vista diaria: ordénelos por estado, por nombre o por fecha.

Días visibles en el horario

Elija los días de la semana mostrados en sus plannings (de lunes a domingo).

Objetivo de horas planificadas por día

Defina el número de horas ideal por día de la semana. La barra naranja situada encima de los turnos compara entonces las horas ya planificadas con este objetivo.

Colores de fondo de los turnos

Elija la lógica de color de los turnos: según las competencias, estados o atributos, o según las horas de inicio y de fin del turno.