Algemene instellingen van de uurroosters

Deze pagina bundelt de instellingen die bepalen hoe uw rooster zich gedraagt en wordt weergegeven. Ga naar Instellingen ⚙️ → Uurroosters → Instellingen. Vergeet niet op Bewaren te klikken na uw wijzigingen. Hier is elke optie, gegroepeerd zoals in het scherm.

Algemeen

• Validatie van de shifts door de roosterbeheerder of HR: de beheerder valideert de voorbije shifts, die daarna worden vergrendeld tegen elke wijziging. Een verwante optie, Aangepaste validatieregels voor shifts activeren, laat toe regels te bepalen die eigen zijn aan de afdeling.
• Extra informatie tonen in het rooster: toont in de oranje balk boven de shifts het aantal geplande personen, de geplande uren, de kostprijs enz. per dag.
• Extra informatie tonen bij het filteren van een rooster: toont die oranje balk ook wanneer u het rooster filtert of een sectie weergeeft.
• Alle medewerkers tonen in het rooster: indien geactiveerd verschijnen alle medewerkers; indien gedeactiveerd worden alleen zij met shifts weergegeven.
• Opmerkingen tonen in de shifts: toont de opmerkingen rechtstreeks op de shifts in het rooster.
• Extra tellers tonen in de weekweergave: voegt een kolom met tellers (uren, kostprijs...) toe rechts van de weekweergave.
• Dag-/nachtshifts onderscheiden: markeert de nachtshifts met een klein icoon. U bepaalt vanaf welk uur een shift als "nacht" wordt beschouwd.
• De prijs van de shift in elke shift tonen: toont de kostprijs rechtstreeks op elke shift.
• Tagsysteem voor de shifts: activeert de aangepaste tags op de shifts (sorteren, filteren, rapportage).
• Filtermethode op de weekroosters: kiest de logica van de filters en opgeslagen weergaven, EN (alle voorwaarden vervuld) of OF (minstens één).
• Shifts van de roostersjablonen automatisch goedkeuren: keurt de shifts uit een sjabloon standaard goed.
• Dubbele shifts verwijderen in de serviceweergave: toont in de weergave Services enkel de shifts die exact overeenkomen met de gedefinieerde periodes.

Weergave van de uurroosters

Selecteer de weergaven die worden getoond in het roosterbeheer: Dag, OPS, Week, Services, Maand. De weergave Week is verplicht. U bepaalt ook de standaardweergave. Vergeet voor de weergave Services niet uw indeling in periodes aan te maken.

Indeling van de serviceweergave

Bepaal de periodes van de serviceweergave (begin- en einduren), waaronder de shifts worden gegroepeerd. Gebruik Een nieuwe periode toevoegen en klik op een periode om ze te bewerken.

Wijzigings- en verlofaanvragen

• Wijzigingsaanvragen activeren: laat de medewerkers toe wijzigingen aan hun shifts aan te vragen. U bepaalt de termijn (in dagen na de aanmaak van de shift) waarin een aanvraag mogelijk blijft.
• Toegelaten dagen voor de verlofaanvraag: de dagen van de week waarop de medewerkers een verlofaanvraag kunnen indienen.
• Opmerkingen toelaten op de verlofaanvragen: laat toe een opmerking bij een aanvraag toe te voegen.

(On)beschikbaarheden van de werknemers

• Type werkperiode: uw medewerkers dienen ofwel beschikbaarheden in (periodes waarin ze kunnen werken), ofwel onbeschikbaarheden (periodes waarin ze niet kunnen).
• Onbeschikbaarheden activeren: laat het versturen van onbeschikbaarheden toe (die geen afwezigheden zijn en niet meetellen in de gepresteerde uren). U bepaalt de minimumtermijn (aantal dagen op voorhand) om ze in te dienen.
• Standaard shifturen voor het type volledige dag: een invoer op een volledige dag neemt automatisch de standaard shifturen over.

Begin- en einduren van de dag

• Dynamische uren gebruiken in de dagweergave: de weergave Dag past zich automatisch aan wanneer shifts na middernacht doorlopen.

Standaarduren van de shifts

• Beginuur en Einduur: de uren die standaard worden voorgesteld bij het aanmaken van een shift (bijvoorbeeld 9:00 tot 17:00).

Rangschikking van de gebruikers

• In de maand- en weekweergave: rangschik de medewerkers per gebruikersstatus of per naam.
• In de dagweergave: rangschik ze per status, per naam of per datum.

Zichtbare dagen in het rooster

Kies de dagen van de week die worden getoond in uw roosters (van maandag tot zondag).

Doelstelling geplande uren per dag

Bepaal het ideale aantal uren per dag van de week. De oranje balk boven de shifts vergelijkt dan de reeds geplande uren met die doelstelling.

Achtergrondkleuren van de shifts

Kies de kleurlogica van de shifts: volgens de competenties, statussen of attributen, of volgens de begin- en einduren van de shift.