De functies voorbehouden aan managers
Op mobiel beschikt een manager over extra schermen om in dringende situaties te handelen: een shift aanmaken, een Dimona aangeven en de prikkingen van de dag opvolgen.
De Shyfter Staff-app past zich aan je rol aan. Een medewerker vindt er zijn uurrooster, zijn prikkingen en zijn aanvragen terug. Een manager ziet daarbovenop een reeks schermen om zijn team vanaf het terrein aan te sturen, zonder het webplatform te moeten openen. Deze schermen verschijnen enkel als je toegangsniveau het toelaat: zie je ze niet, dan is het overeenkomstige recht niet geactiveerd op je profiel.
Deze functies zijn bedoeld voor dringende situaties en beheer ter plaatse. Hier zijn de belangrijkste.
Een shift aanmaken in dringende situaties
Wanneer versterking nodig is of een onverwachte gebeurtenis het uurrooster overhoop haalt, kan een manager een shift rechtstreeks vanaf zijn telefoon aanmaken. Het aanmaakscherm bevat het essentiële: het account, de sectie, de medewerker (de app stelt de beschikbare en gekwalificeerde medewerkers voor), de vaardigheid, de resources, de pauze, een commentaar, de datum en de uren, evenals het al dan niet versturen van een melding. Een bestaande shift kan op dezelfde manier ook gewijzigd of verwijderd worden.
Als de shift in conflict komt met een beperking (rust, beschikbaarheid, arbeidstijd), signaleert de app dit en biedt ze aan om de aanmaak met kennis van zaken te forceren.
Een Dimona aangeven in dringende situaties
In België moet een werknemer bij de RSZ aangegeven worden voordat hij aan het werk gaat. Wanneer een extra op het laatste moment opduikt, kan een manager een Dimona versturen vanuit de app, zonder te moeten wachten tot hij achter een computer zit. Het scherm vraagt het account, de medewerker en het type werknemer (bijvoorbeeld extra, student, flexi of gewone werknemer), en vervolgens de informatie eigen aan dat type (data, uren enzovoort). De medewerker is zo onmiddellijk gedekt.
Zien wie er vandaag geprikt heeft
Het scherm Dashboard geeft de manager een realtime beeld van het team: de shifts van de dag en het uur waarop iedereen geprikt heeft. Een kaart-icoon toont de geolokalisatie van de prikkingen, handig om de aankomsten op een of meerdere sites te controleren. Zo kun je op het moment zelf opvolgen wie effectief aanwezig is en wie ontbreekt.
De volgende dag voorbereiden
Het menu biedt ook een overzicht van het uurrooster van de volgende dag: de manager ziet in één oogopslag de roster van morgen en spot bijvoorbeeld de shifts die nog een Dimona vereisen. Handig om te anticiperen voordat hij zijn post verlaat.
Al deze functies hangen af van je toegangsniveau en van de geactiveerde modules (planning, Dimona enzovoort). De fijne configuratie van de rollen gebeurt vanaf het webplatform: zie het artikel over de toegangsniveaus.