Vaardigheden: aanmaken en toewijzen
Bepaal de vaardigheden van je team om het juiste profiel op de juiste plaats te plannen, en koppel er een uurkost aan.
Waarom vaardigheden gebruiken
Vaardigheden kwalificeren je medewerkers volgens hun opleiding of ervaring (bijvoorbeeld Barman, Keuken, Kassa, Schoonmaak). Bij het aanmaken van een shift geef je de betrokken vaardigheid of vaardigheden aan, wat helpt om de juiste mensen op de juiste plaats te plannen en om het rooster leesbaarder te maken. In bepaalde sectoren is het ook een houvast om kwalificatievereisten te respecteren.
Een vaardigheid aanmaken
Ga naar Instellingen ⚙️ → Vaardigheden en klik rechtsboven op Nieuw. Het paneel "Een vaardigheid toevoegen" opent met de volgende velden:
- Naam: het label van de vaardigheid (bijvoorbeeld Keuken, Lobby/WC, Commercieel).
- Kost werknemer (€/u): de uurkost werknemer die aan deze vaardigheid gekoppeld is. Zo verfijn je de kostberekening van een shift volgens de plaats die werkelijk wordt ingevuld, in plaats van één enkele kost per medewerker.
- Kost werkgever (€/u): de overeenkomstige uurkost werkgever.
- Kleur: de kleur die de vaardigheid in het rooster herkenbaar maakt.
Klik op Bewaren. De vaardigheid verschijnt in de lijst en wordt toewijsbaar.
Vaardigheden toewijzen aan een medewerker
Je kunt een vaardigheid toekennen vanuit de fiche van een medewerker (Team → Gebruikers → de medewerker → Profiel → Instellingen, veld Vaardigheden), of vanuit de lijst met vaardigheden via de toewijzingsactie om meerdere personen in één keer te behandelen.
Vaardigheden gebruiken in het rooster
Bij het aanmaken van een shift laat het veld Vaardigheden toe om een of meerdere vaardigheden aan het tijdvak te koppelen. Dat verduidelijkt de ingevulde plaats en verfijnt, gecombineerd met de kosten per vaardigheid, de berekening van de reële kost van je rooster.