Compétences : créer et assigner
Définissez les compétences de votre équipe pour planifier le bon profil au bon poste, et associez-leur un coût horaire.
Pourquoi utiliser les compétences
Les compétences qualifient vos collaborateurs selon leur formation ou leur expérience (par exemple Barman, Cuisine, Caisse, Nettoyage). Lors de la création d'un shift, vous indiquez la ou les compétences concernées, ce qui aide à planifier les bonnes personnes au bon poste et à structurer la lecture du planning. Dans certains secteurs, c'est aussi un repère pour respecter des exigences de qualification.
Créer une compétence
Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Compétences, puis cliquez sur Nouveau en haut à droite. Le panneau « Ajout d'une compétence » s'ouvre avec les champs suivants :
- Nom : le libellé de la compétence (par exemple Cuisine, Lobby/WC, Commercial).
- Coût salarié (€/h) : le coût horaire salarié associé à cette compétence. Il permet d'affiner le calcul du coût d'un shift selon le poste réellement tenu, plutôt qu'un coût unique par collaborateur.
- Coût patronal (€/h) : le coût horaire employeur correspondant.
- Couleur : la couleur qui identifie la compétence dans le planning.
Cliquez sur Sauvegarder. La compétence apparaît dans la liste et devient assignable.
Assigner des compétences à un collaborateur
Vous pouvez attribuer une compétence depuis la fiche d'un collaborateur (Équipe → Utilisateurs → le collaborateur → Profil → Paramètres, champ Compétences), ou depuis la liste des compétences en utilisant l'action d'assignation pour traiter plusieurs personnes à la fois.
Utiliser les compétences dans le planning
À la création d'un shift, le champ Compétences permet d'associer une ou plusieurs compétences au créneau. Cela clarifie le poste tenu et, combiné aux coûts par compétence, affine le calcul du coût réel de votre planning.