Smart Planner: instellingen van de AI-generatie

Wat doet de Smart Planner

De Smart Planner is de planningsassistent op basis van artificiële intelligentie van Shyfter. Op basis van je historiek en de onderstaande instellingen genereert hij automatisch een geoptimaliseerde planning die je nog steeds vrij kunt aanpassen. Je beschrijft je activiteit in een prompt, de AI stelt voor, jij valideert.

Ga naar Instellingen ⚙️ → Uurroosters → AI. Het scherm is opgebouwd uit drie secties: Algemene instellingen, Beperkingen & regels en Modules & gegevens. Denk eraan te bewaren na je wijzigingen.

Algemene instellingen

• De Smart Planner activeren : activeert de AI om automatisch geoptimaliseerde planningen te genereren volgens de behoeften en voorkeuren van je team. Zolang deze optie uitgeschakeld is, wordt de automatische generatie niet aangeboden in de planning.
• Standaardprompt : de tekst die de generatie stuurt. Beschrijf je activiteit en je gewoonten (type vestiging, drukte, sleutelposten). Met de knop Een voorgestelde prompt genereren wordt automatisch een prompt voorgesteld die aangepast is aan je account, die je daarna kunt bijstellen.
• Enkel vrije shifts aanmaken : de AI genereert enkel niet-toegewezen shifts. Ze analyseert de historiek (uurroosters, competenties, secties) maar wijst de shifts aan niemand toe. Handig om een raamwerk voor te bereiden dat je daarna zelf toewijst.
• Geanalyseerde historiek (maanden) : het aantal maanden historiek dat de AI onderzoekt om je gewoonten te detecteren. Hoe langer de historiek, hoe meer de voorstellen je terugkerende patronen weerspiegelen.

Beperkingen & regels

• Beschikbaarheden controleren : sluit werknemers in verlof, afwezig of onbeschikbaar uit van de generatie.
• De uren/week van het profiel respecteren : beperkt de gegenereerde uren tot het contractuele maximum van elke medewerker.
• Strikte competenties : wijst een shift enkel toe aan medewerkers die alle vereiste competenties bezitten.
• De kosten optimaliseren : geeft de voorkeur aan de minst dure opties bij de generatie.
• De wettelijke beperkingen respecteren : past de wettelijke regels toe (minimumrust van 11 uur, maximaal 6 opeenvolgende dagen, weeklimiet).
• De contractuele uurroosters als fallback gebruiken : baseert zich bij onvoldoende gegevens op de contractuele uurroostersjablonen van de medewerkers.

Modules & gegevens

Deze opties geven de AI aan met welke dimensies rekening moet worden gehouden om de shifts te verdelen en te dimensioneren.

• De secties gebruiken : plaatst de werknemers in hun gebruikelijke secties.
• De competenties gebruiken : houdt rekening met de competenties van de werknemers.
• De quota gebruiken : berekent de personeelsbehoeften op basis van de uurquota en de verwachte omzet.
• Baseren op de omzet : past het aantal geplande personen aan in functie van de verwachte omzet.
• Het weer gebruiken : past de bezetting aan volgens de weersvoorspellingen en externe gebeurtenissen.
• Affiniteit tussen personen : houdt rekening met de affiniteiten tussen medewerkers om goede combinaties te bevorderen.
• Billijke verdeling : verdeelt de shifts op een billijke manier over de medewerkers.
• Billijke rotatie (turnover) : wisselt de belastende uurroosters (avonden, weekends) af tussen de medewerkers.
• Leren van correcties : houdt rekening met je vroegere manuele wijzigingen om de toekomstige voorstellen te verbeteren.

Meerdere van deze modules hangen af van externe gegevens: de omzet en de quota veronderstellen een omzetopvolging (manueel of via een gekoppelde kassa), het weer steunt op de locatie van de vestiging. Hoe vollediger je gegevens, hoe relevanter de generatie.