Gebruikersstatussen: aanmaken en toewijzen
Deel je medewerkers in per profiel (bediende, student, extra...) om de berekening van de prestaties, de kosten en de tellers te sturen.
Waarom gebruikersstatussen aanmaken
Een gebruikersstatus vertegenwoordigt een werknemersprofiel: Bediende, Student, Manager, Flexi, Extra, enzovoort. Het is een centraal draaipunt van Shyfter: het bepaalt de kost van een medewerker, de manier waarop zijn prestaties worden berekend, de tellers waartoe hij toegang heeft, en het dient als doelwit voor de HR-regels bij de exports naar het sociaal secretariaat.
Een status aanmaken
Ga naar Instellingen ⚙️ → Algemeen → Gebruikersstatussen en klik op Nieuw. Het aanmaakpaneel biedt de volgende velden:
- Naam (verplicht): de benaming van de status (bijvoorbeeld Bediende, Student).
- Brutokost: de brutouurkost die aan deze status gekoppeld is.
- Coëfficiënt werkgeverskost: de coëfficiënt die op de brutokost wordt toegepast om de werkgeverskost te schatten.
- Type werknemer: het type werknemer dat aan de status gekoppeld is, gebruikt voor de berekeningen en de aangiften.
- Standaard contractsjabloon: het contractsjabloon dat automatisch wordt voorgesteld voor de medewerkers met deze status.
- Berekeningsmethode van de arbeidstijd: op de geplande uren of op de geregistreerde uren.
- Export naar het sociaal secretariaat: aan te vinken zodat de prestaties van deze status in de exports worden opgenomen.
- Overuren activeren: activeert de overurenteller voor deze status.
- Afwezigheidsteller activeren: activeert de opvolging van de afwezigheidstellers. Eenmaal aangevinkt kun je de bijkomende tellers kiezen die eraan gekoppeld zijn.
- Kleur: de identificatiekleur van de status.
Is er een connector voor het sociaal secretariaat geactiveerd op je account (bijvoorbeeld AbsoluteYOU), dan laat een bijkomend veld toe om deze status te laten overeenstemmen met een type werknemer aan de kant van het sociaal secretariaat.
Klik op Bewaren om op te slaan (of Annuleren om af te breken).
Een status toewijzen aan medewerkers
Gebruik in de lijst met statussen de actie Toewijzen naast een status en selecteer daarna de betrokken medewerkers. Je kunt de status ook rechtstreeks in de fiche van een medewerker instellen, onder Profiel → Contractuele gegevens.
Een medewerker zonder status wordt niet opgenomen in de exports van prestaties. Controleer dit punt bij elke toevoeging van een medewerker.