Dimona-instellingen
Regel de automatisering van de Dimona's, de aangifte vanaf het aanmaken van het contract en de bijwerking van de Dimona's op basis van de aanklokkingen.
De Dimona (Onmiddellijke Aangifte van Tewerkstelling) is een Belgische wettelijke verplichting: ze moet naar de RSZ verstuurd worden vóór de eerste werkdag van elke werknemer. Deze pagina regelt de manier waarop Shyfter je Dimona's aanmaakt en bijwerkt. Ga naar Instellingen ⚙️ → Dimona → Instellingen en klik op Bewaren.
De automatisering van de Dimona-aangiften activeren
Deze schakelaar maakt automatisch de Dimona-aangiften aan wanneer je je shifts valideert. Je hoeft niet langer elke aangifte handmatig te starten.
Om de automatisering echt te laten werken, moet het Dimona-type ingevuld zijn in het profiel van de betrokken gebruikers. Zonder deze informatie kan de automatische aangifte niet slagen.
Een Dimona-aangifte doen vanaf het aanmaken van een contract
Standaard wordt een Dimona die aan een contract gekoppeld is, aangemaakt op het moment van de ondertekening van het contract. Door deze optie te activeren, wordt de Dimona aangemaakt vanaf het opstellen van het contract, zonder de ondertekening af te wachten. Dit is nuttig als je de aangifte zo vroeg mogelijk wil veiligstellen.
De Dimona's aanpassen op basis van de aanklokking
Wanneer een Dimona is aangemaakt voor een shift en de medewerker aanklokt, werkt deze optie de Dimona bij op basis van de reële aanklokgegevens. Zo sluiten de aangegeven uren aan bij de effectief gepresteerde uren, zonder handmatige tussenkomst.
Bewaren
Nadat je deze schakelaars hebt ingesteld, klik je op Bewaren. De regels gelden dan voor alle nieuwe aangiften.
De automatisering en de bijwerking betreffen enkel de Dimona's die door Shyfter beheerd worden. De Dimona's die rechtstreeks op het portaal van de RSZ zijn ingevoerd, worden niet door deze instellingen overgenomen.