Paramètres Dimona
Réglez l'automatisation des Dimona, la déclaration dès la création du contrat et la mise à jour des Dimona sur base des pointages.
La Dimona (Déclaration Immédiate de l'Emploi) est une obligation légale belge : elle doit être envoyée à l'ONSS avant le premier jour de travail de tout travailleur. Cette page règle la façon dont Shyfter crée et met à jour vos Dimona. Rendez-vous dans Paramètres ⚙️ → Dimona → Paramètres, puis cliquez sur Sauvegarder.
Activer l'automatisation des déclarations Dimona
Cet interrupteur crée automatiquement les déclarations Dimona lorsque vous validez vos shifts. Vous n'avez plus à déclencher chaque déclaration à la main.
Pour que l'automatisation fonctionne réellement, le type de Dimona doit être renseigné dans le profil des utilisateurs concernés. Sans cette information, la déclaration automatique ne peut pas aboutir.
Faire une déclaration Dimona dès la création d'un contrat
Par défaut, quand une Dimona est liée à un contrat, elle est créée au moment de la signature du contrat. En activant cette option, la Dimona est créée dès l'élaboration du contrat, sans attendre la signature. C'est utile si vous voulez sécuriser la déclaration au plus tôt.
Modifier les Dimona sur base du pointage
Lorsqu'une Dimona a été créée pour un shift et que le collaborateur pointe, cette option met à jour la Dimona à partir des données de pointage réelles. Les heures déclarées collent ainsi aux heures effectivement prestées, sans intervention manuelle.
Enregistrer
Après avoir réglé ces interrupteurs, cliquez sur Sauvegarder. Les règles s'appliquent alors à toutes les nouvelles déclarations.
L'automatisation et la mise à jour ne concernent que les Dimona gérées par Shyfter. Les Dimona introduites directement sur le portail de l'ONSS ne sont pas reprises par ces réglages.